Jobbeschreibung
Die Instone Group ist einer der führenden Wohnentwickler Deutschlands und im Prime Standard der Deutschen Börse notiert. Seit 1991 entwickeln wir bundesweit zukunftsfähige und nachhaltige Stadtquartiere mit Miet- und Eigentumswohnungen - für ein langfristig gutes Leben in den Metropolregionen Deutschlands. Unsere vielfältigen Fachkompetenzen erzielen in Verbindung mit effizienten Prozessen und einem soliden finanziellen Fundament echte Mehrwerte für unsere Stakeholder in ökologischer, sozialer und wirtschaftlicher Hinsicht. So übernehmen wir Verantwortung für eines der dringlichsten gesellschaftlichen Themen unserer Zeit - der Schaffung von bedarfsgerechtem und lebenswertem Wohnraum. Bundesweit sind 421 Mitarbeiter an neun Standorten tätig. Zum 31. März 2024 umfasste das Projektportfolio 45 Entwicklungsprojekte mit einem erwarteten Gesamtverkaufsvolumen von etwa 6,9 Milliarden Euro und über 14.000 Wohneinheiten.
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Koordination: Eigenverantwortliche Büroorganisation bis hin zur Organisation und Koordinierung von Terminen und Besprechungen
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Aufgabenplanung: Entgegennahme, Vermittlung und Erledigung von Telefongesprächen, selbstständige Korrespondenzführung sowie Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Management, Kollegen und Kunden
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Optimierung: Erstellen von Präsentationen und Besprechungsvorlagen sowie Organisation von externen und internen Events
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Im Team: Unterstützung von Projektteams und Baustellenbüros
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Spezialist*in: Übernahme der Vertretungsfunktion für den Empfangs- sowie Konferenzbereich und Begrüßung unserer Gäste
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Ablage: Bearbeitung der Post sowie ordnungsgemäße Ablage aller Geschäftsvorgänge inkl. Erfassung und Datenpflege von Eigentümer- und Kundendaten
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Background: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
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Expertise: Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, wünschenswert in branchenähnlichem Unternehmen
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Skills: Anpassungsfähigkeit sowie selbstständige, zuverlässige und eigenverantwortlichen Arbeitsweise
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Team-Player: Begeisterungsfähigkeit, Enthusiasmus und Motivation, um das Team zu unterstützen
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IT-Kenntnisse: Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint sowie Outlook)
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Fähigkeiten: Multitasking und Priorisierung von Aufgaben sowie Problemlösungsfähigkeiten und Kreativität bei der Bewältigung von Herausforderungen
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Sprach-Kenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
Spannende Themenfelder in denen Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können. Es erwarten Sie ein freundliches und aufgeschlossenes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine faire Vergütung.View More