Jobbeschreibung

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungs­einrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungs­bewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissen­schaftlichen Partner­institutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Sachbearbeitung
Strategischer Einkauf

Einrichtung: Abteilung Finanz- und Rechnungswesen, Referat Einkauf und Dienstreisen
Wertigkeit: EGR. 10 TV-L
Arbeitsbeginn: schnellstmöglich, unbefristet
Bewerbungsschluss: 02.07.2024
Arbeitsumfang: Teilzeit
Wochenstunden: 87,18 % (34 h) der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, ab dem 01.11.2028 50 % (19,5 h) der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit

Im Team des Strategischen Einkaufs übernehmen Sie die Vorbereitung, Durchführung und den Abschluss von EU-weiten und nationalen Vergabeverfahren zur Versorgung der Universität Hamburg und weiterer kooperierender Hochschulen der Freien und Hansestadt Hamburg mit Bauleistungs- und sonstigen Liefer- und Dienstleistungsbedarfen gemäß den geltenden europäischen sowie bundes- und landesrechtlichen Bestimmungen (GWB, VgV, VOB/A-EU, HmbVgG, UVgO, VV-Bau, HmbVgRL).

Als Teil eines dynamischen und engagierten Teams haben Sie folgende Aufgaben:

• Wissenschaft und Verwaltung zu geplanten Beschaffungsvorhaben individuell vergaberechtlich beraten
• Einkaufskennziffern analysieren sowie wirtschaftliche Handlungsalternativen zur nachhaltigen Bedarfsdeckung ableiten
• benötigte Vergabeunterlagen erstellen sowie in europäischen und nationalen Organen elektronisch bereitstellen und veröffentlichen
• mit interessierten, teilnehmenden und bietenden Unternehmen/​freiberuflich Tätigen im Rahmen von Vergabeverfahren oder im Rahmen von Markterkundungen kommunizieren und korrespondieren
• vertragliche Inhalte in die operativen Einkaufsprozesse übertragen sowie Wirksamkeit und Wirtschaftlichkeit geschlossener Rahmenvereinbarungen regelhaft überprüfen

• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) der Fachrichtung Public Management, Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung

Vorteilhafte Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

• Kenntnisse der im Vergaberecht einschlägigen Rechtsgebiete oder die Bereitschaft sich diese rasch anzueignen
• hohe Teamfähigkeit, aber auch Freude daran, selbständig, eigenverantwortlich und konzeptionell zu arbeiten
• ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung im Zusammenspiel mit einer wertschätzenden Kommunikationsweise und einem verbindlichen und überzeugenden Auftreten
• ausgeprägte Belastbarkeit, auch bei hohem Termindruck

• Sichere Vergütung nach Tarif
• Weiterbildungs­möglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Lage
• Flexible
  Arbeitszeiten
• Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Gesundheits­management
• Beschäftigten-Laptop
• Mobiles Arbeiten
• Bildungsurlaub
• 30 Tage Urlaub/Jahr

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

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