Jobbeschreibung
Wer wir sind:
AMCS, der Spezialist für Nachhaltigkeitssoftware, hat seinen Hauptsitz in Irland und verfügt über Niederlassungen in Europa, den USA und Australasien. Mit über 1.300 hochqualifizierten Mitarbeitenden in 22 Ländern sind wir auf die Bereitstellung von Technologielösungen spezialisiert, die eine klimaneutrale Zukunft ermöglichen. In unserer Niederlassung in Berlin unter dem Markennamen Quentic arbeiten knapp 200 Mitarbeitende an unserer Arbeitsschutz- und Compliance-Softwarelösung.
Was wir tun:
Unsere innovativen SaaS-Lösungen steigern die Effizienz und fördern die Nachhaltigkeit in ressourcenintensiven Branchen. Mehr als 5.000 Kundenunternehmen in 23 Ländern profitieren bereits von unserer Performance Sustainability Software. Damit stellen wir sicher, dass wir praktische Lösungen für eine verbesserte Rentabilität und Umweltverträglichkeit auf der ganzen Welt liefern.
Unsere Mitarbeitenden
AMCS bietet Teammitgliedern mehr als nur einen Job, sondern die Möglichkeit, Karriere in einem Unternehmen zu machen, das wächst, sich weiterentwickelt und neue Arbeitsweisen und -methoden entwickelt, die sich positiv auf die Welt um uns herum auswirken. AMCS wurde in Irland gegründet und hält an den lokalen Wurzeln und der „Start-up“-Mentalität mit einer Kultur der Verbundenheit fest. Die Verbundenheit mit unserer Arbeit, unseren Kunden, unseren Kollegen und Kolleginnen und unserer Gemeinschaft schafft ein Arbeitsumfeld, das Offenheit, Zusammenarbeit und Kreativität fördert.
Über die Rolle:
Dies ist eine spannende Gelegenheit, unserem expandierenden Global People Success & Talent Team beizutreten. Du wirst mit anderen Mitgliedern dieses Teams am Standort Berlin zusammenarbeiten. Als People Operations Specialist bist für die Unterstützung von People-Projekten in Abstimmung mit Talent Acquisition und den People Business Partnern verantwortlich.
Deine Hauptaufgaben:
- Du übernimmst Verantwortung für die gesamte Mitarbeiterverwaltung, einschließlich der Erstellung von Dokumenten, z. B. Verträgen, Änderungen, Arbeitsbescheinigungen und Zeugnissen, hauptsächlich für deutschsprachige Mitarbeitende
- Du aktualisierst und kontrollierst die Mitarbeitendendaten in unserem HRIS (SuitePeople) und den Gehaltsabrechnungssystemen in Abstimmung mit der Lohnbuchhaltung
- Du schaffst ein reibungsloses Onboarding-Erlebninden für unsere Mitarbeiter durch Überwachung der Erledigung der Onboarding-Aufgaben durch Kollegen und Mitarbeitende
- Du erstellst Berichte zu verschiedenen People KPIs
- Du unterstützt interdisziplinäre People-Projekte in Abstimmung mit Talent Acquisition und den People Business Partnern
- Prozessverbesserung und Unterstützung bei Compliance-Themen (SOC, TISAX, ISO27001)
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Psychologie, Soziologie oder eines verwandten Fachgebiets
- Erste Erfahrung (2-3 Jahre) in einer People Operations Rolle mit Fokus auf Deutschland
- Erfahrung mit HRIS-Systemen und dem Office 365-Paket, Kenntnisse in Netsuite sind ein Plus
- Hohe Detailentierung und die Fähigkeit, mit mehreren Prioritäten zu jonglieren, Einfühlungsvermögen und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten
- Affinität zu Technologie und datenbasierter Entscheidungsfindung
- Verhandlungssicheres Englisch und Deutsch, weitere Sprachen sind von Vorteil
- dynamisches, abwechslungsreiches Abenfeld in einem wachsenden global orientierten Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten und hybride Arbeitsmodelle
- regelmäßige Massagen im Büro, wöchentliche catered lunches
- Jobticket und Zuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaft
- ein zusätzlicher freier Tag an deinem Geburtstag