Jobbeschreibung
Die ENCW Gruppe ist eine innovative, mittelständische Unternehmensgruppe, die mit ihren Kunden gemeinsam auf Augenhöhe mehr Lebensqualität in den Bereichen Energie, Wasser und Mobilität schaffen möchte. Dabei bieten wir maßgeschneiderte Produkte, individuelle Lösungen sowie optimale persönliche Betreuung. Wir entwickeln intelligente Energiekonzepte, machen unsere Region nachhaltiger und treiben den Ausbau erneuerbarer Energien voran Sie möchten die Energie und Mobilitätswende vorantreiben. Dann werden Sie Teil unseres Teams
Für die Energie Calw suchen wir eine/n
SekretärIn der Geschäftsführung (m/w/d
- Sie unterstützen unsere Chefsekretärin bei der Organisation und Durchführung aller Sekretariatsaufgaben
- Sie unterstützen den Bereich der Geschäftsführung im Tagesgeschäft durch effizientes Office und Schnittstellenmanagement
- Anfallende Korrespondenz und Telefonkontakte werden durch Sie professionell abgewickelt
- Sie übernehmen im Team mit unserer Chefsekretärin die Terminkoordination, Überwachung und Organisation und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Prozesse
- Sie unterstützen bei der Organisation von Firmen und Kundenveranstaltungen
- Auch der Empfang und die Bewirtung von Gästen der Geschäftsführung gehören zu Ihren Aufgaben
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium und/oder Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit, Integrität und Loyalität sind für Sie ebenso selbstverständlich wie sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes, souveränes Auftreten
- Sie arbeiten strukturiert, zielorientiert, zuverlässig und selbstständig, sind durchsetzungsfähig, zeigen hohe Eigeninitiative und haben eine schnelle Auffassungsgabe
- Sie sind stark in der Kommunikation und im Kontaktmanagement
- Sie verfügen über sehr gute MS Office Kenntnisse und haben eine Affinität zu digitalen Lösungen im Büromanagement
- 4-Tage-Woche
- Ein e-Fahrzeug auch zur privaten Nutzung
- Frei verfügbares Gesundheitsbudget
- Attraktive Vergütung und betriebliche Altersvorsorge
- JobRad und Firmen-Fitness-Angebote
- Bringen Sie "sich selbst" ein!