Jobbeschreibung
Die Süddeutscher Verlag Veranstaltungen GmbH ist ein Unternehmen des Süddeutschen Verlages, München, einem Tochterunternehmen der Südwestdeutschen Medienholding, Stuttgart. Über 100 Fachveranstaltungen und Events profitieren von der Nähe und der Kooperation mit den Medien des Süddeutschen Verlages, darunter eine große Anzahl an Fachinformationsangeboten und natürlich die Süddeutsche Zeitung, Deutschlands größte überregionale Qualitätszeitung.
Von großen Fachkongressen, Konferenzen und Tagungen über Seminare und Expertenvorträge erstreckt sich das einzigartige Angebot von Süddeutscher Verlag Veranstaltungen mit Sitz in Landsberg und München. Aktuelle Themen werden von herausragenden Referenten u.a. aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Forschung beleuchtet.
Die Süddeutscher Verlag Veranstaltungen GmbH, ein Unternehmen der Südwestdeutschen Medienholding (SWMH), sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
(Junior / Senior) Eventmanager (m/w/d)
Als Eventmanager (m/w/d) bist Du – wie alle unsere Teammitglieder – eingeladen, Dich mit Deinen Gedanken einzubringen. Als modernes Medienhaus arbeiten wir in einem offenen Arbeitsumfeld. Gemeinsam arbeiten wir daran, unsere Produkte und Prozesse nachhaltig und digital weiterzuentwickeln.
Worin Du Dich verwirklichen kannst
- Du übernimmst die organisatorische Betreuung von Veranstaltungen im Vorfeld und vor Ort
- Referent:innen- und Teilnehmer:innenbetreuung (inkl. App-Pflege) sowie die allgemeine Büroorganisation (inkl. Dateipflege, Ablage und Verwaltung) gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben
- Du koordinierst Betriebsbesichtigungen, Preisverleihungen und Abendevents
- Die Terminüberwachung und Abstimmung mit externen Dienstleistern liegt in Deiner Verantwortung
- Zudem kümmerst Du dich um die technische Betreuung bzw. technische Absprachen
- Du prüfst Belege und Fakturen, Abrechnung sowie die Reiseplanungen und Hotelbuchungen für Mitarbeitende
- Idealerweise hast Du erste Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich
- Ein selbstbewusstes, kontaktfreudiges und verbindliches Auftreten zeichnet Dich aus
- Du bist sicher im Umgang mit Referent:innen, Teilnehmer:innen, VIPs und Dienstleistern
- Mit Deinen fundierten Kenntnissen in MS-Office sowie guten Englischkenntnissen kannst Du überzeugen
- Führerschein und Reisebereitschaft runden Dein Profil ab
Du bringst nicht alle Punkte mit? Bitte bewirb Dich trotzdem! Wir können sicher vieles voneinander lernen.
- Starte mit einem strukturierten Onboarding: Lerne unser Medienhaus sowie unseren CEO kennen und komme bei unseren Networking-Events mit neuen und erfahrenen Kolleg:innen in Kontakt
- Erhalte das volle Paket: Arbeite hybrid, spare mit unserer betrieblichen Altersvorsorge für später und genieße 30 Urlaubstage sowie attraktive Rabatte und vergünstigte Abos für Mitarbeitende
- Gestalte Deinen Entwicklungsweg individuell: Die hausinterne SWMH-Akademie hat einiges im Angebot von Trainings über Coaching bis hin zu mehrmonatigen Entwicklungsprogrammen
- Bleibe geistig und körperlich fit: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir Dir eine ganzheitliche Gesundheitsförderung an, welche unter anderem Vorsorgeuntersuchungen sowie verschiedene Impulse zum Thema Gesundheit beinhalten
- Bringe Dich ein: Wir geben Themen rund um Diversity und Inklusion Raum und bieten unseren Mitarbeitenden Fokus- und Netzwerkgruppen an, um sich einzubringen
- Hilf mit: Wir nutzen unsere Reichweite für den guten Zweck und unterstützen regionale Hilfsorganisationen.
Und über allem steht:
Bei der SWMH leben wir Vielfalt! Wir setzen uns für Chancengleichheit und ein wertschätzendes und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein. Daher sind wir auch Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“.