Jobbeschreibung
Das Universitätsklinikum Freiburg ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 2.100 Betten, dessen Einzugsgebiet sich von Basel bis Karlsruhe, von der französischen Grenze bis hin zum Bodensee erstreckt. Es werden jährlich rund 90.000 stationäre Patient*innen und rund 900.000 ambulante Besucher*innen behandelt. Das Universitätsklinikum beschäftigt mehr als 15.000 Mitarbeiter*innen und zählt zu den größten Arbeitgebern in der Region.
Die Klinik für Augenheilkunde sucht ab 01.10.2024 eine*n
Mitarbeiter*in im Direktionssekretriat (m/w/d)
Die Klinik für Augenheilkunde am Universitätsklinikum Freiburg ist eine der größten Augenkliniken in Deutschland. Wir behandeln alle Augenkrankheiten. Für unser Team suchen wir Verstärkung!
- selbstständige Organisation und Durchführung von allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für den Ärztlichen Direktor und den Leitenden Oberarzt, z.B. Terminkoordination, Dienstreiseplanung, Vorbereitung der Reisekostenabrechnungen, diverse Korrespondenz und Organisation der Büroabläufe
- telefonische Betreuung und Beratung der Patient*innen, z. B. Terminvergabe
- Erledigung der Korrespondenz, Bearbeiten von E-Mails auch in englischer Sprache
- Vertretung der Direktionsassistenz
- Betreuung der Studierenden im Praktischen Jahr, Hospitant*innen und Famulant*innen
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung
- idealerweise Berufserfahrung im medizinischen Umfeld
- Routine im Umgang mit der Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute Kommuniktionsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
- eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
- eine gute Arbeitsatmosphäre in einem netten und kompetenten Team
- vielseitige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch das umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebot
- hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, Langzeitarbeitskonten sowie das JobTicket UKF und Hansefit