Jobbeschreibung
Die Hautklinik und Poliklinik sucht zum 01.08.2024 und zunächst befristet auf 2 Jahre: Sekretär*in (m/w/d) Wir bieten Ihnen: Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 6 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen Kinderbetreuungsmöglichkeit Sehr gute Verkehrsanbindung Ihre Aufgaben: Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefondienst, Schreibarbeit, Postbearbeitung und Aktentransport sowie die Koordinierung von Terminen Unterstützung in der Koordinierung von Treffen zur Erweiterung von Forschungsnetzwerken Betreuung der Studierenden vor,-während und nach ihrem dermatologischen Semester sowie Führen der dabei notwendigen Korrespondenz Anmeldung von Evaluierungen und Bestellung der entsprechenden Fragebögen zur Lehre Überwachung des Budgets der Lehrbeauftragten und Bestellungen Erstellung des Semesterplans und Überwachung der Klausuren Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) oder Berufserfahrung im Bereich Verwaltung Erfahrungen mit Verwaltungstätigkeiten im Bereich des Gesundheitswesens sowie Erfahrungen im Bereich Sekretariat und Lehre Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kontakt: UNIVERSITÄTSMEDIZIN der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Hautklinik und Poliklinik Ihre Ansprechpartnerinnen bei fachlichen Fragen sind Frau Prof. Dr. P. Staubach-Renz, Tel. 06131 17-5244 und Frau Prof. Dr. M. Wittmann Tel. 06131 17-6032. Referenzcode: 50227034 www.unimedizin-mainz.de Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt. Onlinebewerbung
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