Jobbeschreibung
Wir sorgen mit unseren Services jeden Tag dafür, dass in der Produktion unserer Kunden auf der ganzen Welt alles rund läuft.
Dabei denken wir in Lösungen und optimieren entlang des gesamten Prozesses - von der Planung bis zur Instandhaltung, Modernisierung und Digitalisierung.
Als Servicespezialist in der Fertigungsindustrie wissen wir, dass Menschen den Unterschied machen.
Respekt, Teamspirit und Vielseitigkeit zeichnen das Arbeiten bei Leadec aus.
Auf unsere Arbeit sind wir stolz - über 23.000 unterschiedliche Persönlichkeiten an über 350 Standorten auf vier Kontinenten seit über 60 Jahren.
- Projekte realisieren: Unterstützung der Standort- & Projektleitung in administrativen Tätigkeiten und dem Berichtswesen
- Verantwortung übernehmen: Übernahme der Auftragsabwicklung; Erstellung von Leistungsnachweisen, deren Prüfung und Einsteuerung beim Kunden; Bearbeitung des Forderungsmanagements / Mahnwesen
- Aufgaben anpacken: Materialbestellung und -verfolgung; Bestellung von Nachunternehmern; Bearbeiten von Eingangsrechnungen, Lieferscheinen, Bestellungen sowie Unterstützung beim monatlichen Kundenrapport; Erstellung von Rechnungen
- Fortschritt vorantreiben: Betreuung des Kundenportals im Auftragswesen
- Präzise umsetzen: Zuarbeiten im Fachbereich wie Auftragsabwicklung, Erstellung der Abrechnungsdokumente, Nachhaltung von Aufträgen
- Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und / oder mehrjährige Berufserfahrung / Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
- Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; EDV-Affinität; idealerweise Erfahrung in SAP und/ oder Navision
- Persönlichkeit: Selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise; Engagement und Teamfähigkeit; Flexibilität
- Arbeitsweise: Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein sowie kreativ und engagiert
- Sprachen: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Sicherheit: Die Sicherheit eines großen, global tätigen Unternehmens mit hohen Standards für die Arbeitssicherheit
- Perspektiven: Strukturierte Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten z. B. über unseren Leadec Campus
- Vergütung: Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung
- Urlaub: 30 Tage Urlaubsanspruch
- Benefits: „Me@Leadec" macht Ihnen unsere Benefits zugänglich, z. B. betriebliche Altersvorsorge, zahlreiche Vergünstigungen für Mitarbeiter, darunter u.a. lokale Gesundheits- und Sportangebote sowie die Möglichkeit zum Leasing eines Dienstfahrrades (auch zur privaten Nutzung)
- Transparenz: Einfacher Zugang zu Unternehmensinformationen und Neuigkeiten über unsere Mitarbeiter App "we.do"