Jobbeschreibung
Unsere Wurzeln reichen zurück bis ins Jahr 1769, zugleich sind wir eine der fortschrittlichsten und innovativsten Wirtschaftskanzleien der Welt. Wir sind ein internationales Team von knapp 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an weltweit 27 Standorten. In Deutschland unterstützen wir unsere Mandanten mit einem 240-köpfigen Team aus Düsseldorf, Frankfurt und München. Unser Fokus auf Innovation und unsere konsequente Ausrichtung auf unsere globalen Sektoren unterscheiden uns von anderen Kanzleien.
Wir möchten hochmotivierte, kreative und empathische Menschen zusammenbringen. Unsere Kolleginnen und Kollegen arbeiten weltweit standortübergreifend zusammen und leben den persönlichen Austausch. In unserer Kanzleikultur ist ein kollegiales und offenes Miteinander fest verankert. Die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben ist die Grundlage echter Zufriedenheit, die hervorragende Leistungen erst ermöglicht. Deshalb ist smartes und flexibles Arbeiten für uns selbstverständlich.
Bringen Sie Ihre Ideen ein und schreiben Sie unsere Erfolgsgeschichte gemeinsam mit uns weiter. Wir suchen in Frankfurt eine/n Workplace Manager (m/w/d). Die Position ist für eine Elternzeitvertretung auf zwei Jahre befristet.
- Gestaltung und Optimierung der administrativen Abläufe des Frankfurter Büros
- Koordination mit anderen nationalen wie internationalen Büros der Sozietät
- Beschaffungswesen einschließlich des Supplier Managements
- Ressourcenplanung und Recruitment (z.B. Teilnahme an Bewerbungsgesprächen) auf der Ebene des non-legal Staff
- Eventmanagement Frankfurt
- Koordination im Bereich Assistenz, Rezeption und sonstigem Support
- Vorbereitung von Entscheidungen auf lokaler Ebene
- enge Zusammenarbeit mit dem Office Managing Partner
- abgeschlossenem Studium, kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation
- einschlägiger Berufserfahrung nach Möglichkeit im Anwaltssektor
- Freude in der Zusammenarbeit mit Menschen
- integrativem Wesen
- sehr guten Englischkenntnissen
- einer eigenständigen und proaktiven Arbeitsweise
- Planungsgeschick und Organisationsfähigkeit
- Ausgezeichnete IT- und MS-Office Kenntnissen
- eine verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem spannenden Arbeitsumfeld und einem tollen Team
- eine offene und sehr kollegiale Kanzleikultur (z.B. Duz- und Feedback-Kultur)
- die Förderung Deiner fachlichen und persönlichen Kompetenz durch interne Fortbildungen oder unserem Legal English Kurs
- ein offenes Umfeld, in dem Deine Ideen, Vorschläge und Erfahrungen herzlich willkommen sind
- Teamgeist und Wertschätzung
- ein modernes und zentral gelegenes Büro in München
- die Möglichkeit zum Home Office zur besseren Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
- Kanzlei- und Teamevents, wie Weihnachtsfeier, Lunch-Lottery, Sportevents oder Get-togethers
- 1:1 Betreuung durch einen Buddy
- Angebote wie z.B. Fahrtkostenerstattung, Mitarbeiterrabatte, JobRad, Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung, zusätzliche bezahlte Freistellung für frisch gebackene Eltern