Jobbeschreibung
Die invenio-Gruppe ist mit über 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an zwölf Standorten in Deutschland ein Entwicklungsspezialist für die Bauteil- und Systementwicklung – vom Konzept bis zur Umsetzung in Prototypen und Kleinserien. Seit mehr als 35 Jahren vertrauen Fahrzeughersteller und -zulieferer, die Medizintechnik sowie Unternehmen des Anlagen- und Maschinenbaus auf unsere Expertise als Technologiepartner und unsere Fähigkeit intelligente Soft- und Hardwarelösungen zu entwickeln. Unser Engagement und unsere Erfolge für Mitarbeiter und Kunden wurden u.a. 2021 mit dem 'German Innovation Award' und der Auszeichnung 'Bester Arbeitgeber 2022' prämiert.
- Proaktives Unterstützen der Geschäftsleitung bei allgemeinen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts
- Verantworten der Immoblienverwaltung inkl. Verträgen, Zahlungen und Abrechnungen
- Vertragsverwaltung im Bereich Versicherungen inkl. Schadensmanagement und Reporting
- Beschaffung von Anlagevermögensgegenständen, insbesondere Anlagenleasing
- Übernahme von Controllingaufgaben im ERP- und BI-System
- Verwalten der Firmenratings der verschiedenen Wirtschaftsauskunfteien
- Direkte Berichtslinie an den kaufmännischen Geschäftsleiter und die Geschäftsführung
Neben diesen Schwerpunktaufgaben stehen Ihnen bei unserem flexiblen und innovativen Dienstleistungs-Unternehmen bei Interesse und Neigung weitere interessante Entwicklungsmöglichkeiten zur Verfügung.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Erfahrung in den Bereichen Assistenz, Finanz oder Immobilien
- Guter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Diskretion
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Unser strukturiertes Onboarding bereitet Ihnen einen guten Einstieg
- Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -orte, da uns Familie und Freizeitgestaltung unserer Mitarbeiter wichtig sind
- Verantwortung von Tag eins und die Freiheit, Ihre Rolle zu gestalten
- Für die Gesundheit und die Seele:
Obstkörbe, grenzenloser Kaffee- und Teegenuss, Team-Events - Ein Blumenstrauß aus Mitarbeiterangeboten - von der Altersvorsorge über Fahrradleasing und Fitnessstudio-Mitgliedschaft bis zum Zugticket
- Für den gesunden Ausgleich: 30 Urlaubstage im Jahr
- Exklusiver Zugang zum Corporate Benefits-Portal (Sonderkonditionen für namenhafte Hersteller und Marken)
- Ausreichend Parkplätze und Zugang zu öffentlichen Verkehrsmitteln