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Jobbeschreibung

Mit der Gründung des „Zentrum Digitale Souveränität“ (ZenDiS) zur Stärkung der Digitalen Souveränität in der Verwaltung und der Idee, die Trägerschaft der Open-Source-Plattform „Open CoDE“ zu übernehmen, verwirklichen wir unsere Mission, Brücken zwischen der Öffentlichen Verwaltung und den Akteurinnen und Akteuren des Open-Source-Ökosystems zu bauen.

Als wachsende und innovative Organisation etablieren wir mit der Aufbruchsstimmung eines Start-ups und der persönlichen Atmosphäre eines Familienbetriebs ein leistungsfähiges, deutsches und europäisches OS-Ökosystem. Wir bauen internationale Kooperationen, Projekte und Communities auf, um einander besser zu verstehen und zu interagieren – selbst wenn etwas Unerwartetes eintritt.

Du begeisterst und interessierst Dich für neue Technologien, Digitale Souveränität und Open Source Software? Dann werde:

HR Administrator:in (w/m/d)

• Arbeitsbeginn: ab sofort
• Umfang: 20 – 25 Stunden in Teilzeit mit Möglichkeit zur Aufstockung
• Dauer: unbefristet
• Ort: Bochum, Mobiles Arbeiten bis zu 60 % möglich
• Gehaltsspanne: 38 - 58 TEUR (Vollzeit)
• Bewerbungsfrist: 9. Juli 2024

Du verantwortest zentrale personalwirtschaftliche Prozesse und legst damit den Grundstein für reibungslose Arbeitsabläufe in unserem Unternehmen. Arbeitsrechtliche Themen, fortlaufende Prozessanalysen und –optimierungen bilden einen Kern deiner Tätigkeit.

• Du verantwortest die Personaladministration von A bis Z, z. B das Erfassen und die Pflege der Personalstammdaten, das Bearbeiten von Ein- und Austritten, das Erstellen von Zeugnissen sowie die Betreuung und Pflege des ZenDiS-internen Tools für Personaladministration

• Du verantwortest das Vertragsmanagement und berätst dazu u. a. im Bereich Arbeitsverträge und / oder Änderungsverträge sowie Zusatzvereinbarungen

• Du setzt standardisierte Prozesse auf und etablierst diese z. B. für die Handhabe von Urlaubs- und Krankheitsabwesenheiten oder Reisekostenbuchungen

• Du verwaltest das Zeiterfassungsprogramm, korrigierst damit verbundene Fehlbuchungen, erstellst Reportings und behältst etwaige Updates im Blick.

• Du pflegst das Berichtwesen, z. B. im Zuge von Urlaubs- und Krankheitsauswertungen. Zudem aktualisierst Du das Organigramm der Aufbauorganisation des ZenDiS und erstellst Statistiken sowie Personenkennzahlen

• Du unterstützt die monatlichen Gehaltsabrechnungsservices und bereitest die Lohnbuchhaltung für die externe Steuerberatungsgesellschaft vor

• Du übernimmst flexibel Aufgaben auch außerhalb Deines Fachgebiets, die im Rahmen des ZenDiS-Aufbaus erforderlich sind

In jedem Fall

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit dem Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich des Personalwesens bevorzugt an der Schnittstelle zur Öffentlichen Verwaltung
• Mehrjährige Erfahrung in der Bearbeitung von HR-Prozessen (u. a. Sachbearbeitung und Administration)
• Sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit auf Deutsch

Im besten Fall

• Erfahrung im Bereich Datenschutzrichtlinien und –bestimmungen
• Fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Fundierte Kenntnisse im Betriebsverfassungsgesetz
• Hohes Maß an Koordinations- und Organisationsfähigkeit

Was schätzen wir an Dir als Teil unserer ZenDiS-Crew?

Du bist bereit, Dich in neue Themenfelder und Aufgaben einzuarbeiten.
Du bist in der Lage, erfolgreich und konstruktiv mit anderen zusammenzuarbeiten (z. B. Deinem Team, den Stakeholdern).
Du bist in der Lage, andere und Dich zu motivieren.

Wir schätzen Vielfalt und Diversität und freuen uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Identität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung und Alter. Du erlebst bei uns eine tolerante und offene Arbeitsatmosphäre, die von Wertschätzung, Neugier und Freude am Austausch geprägt ist.

• Mobiles Arbeiten – Remote first: bis zu 60 % Home Office
• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle zur gelungenen Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf
• Bei entferntem Wohn-/Arbeitsort: festes Mobilitäts- bzw. Übernachtungsbudget
• Erfahrungs- und kompetenzbasierte Entwicklungsmöglichkeiten und selbstgesteuertes Lernen
• Supervision für die Teamentwicklung und regelmäßige Team-Events
• Fahrtkostenzuschuss bzw. Entgeltumwandlungsoptionen, z. B. Zuschuss für den ÖPNV / Deutschlandticket
• 30 Tage Urlaub und Zeitausgleich
• Möglichkeit für Sabbaticals

Wir sind ein Start-up im Aufbau mit Gestaltungsspielräumen – auch bei der Ausgestaltung der Benefits!

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