Jobbeschreibung
Die medicalORDER®services GmbH mit Sitz in Ahlen und einem zweiten Standort in Bochum ist eine Einrichtung der St. Franziskus-Stiftung Münster und übernimmt Beschaffungsprozesse für Einrichtungen des Gesundheitswesens in den Bereichen medizinischer Sachbedarf, Verwaltungsbedarf, Wirtschaftsbedarf sowie Investitionsgüter. Damit verbunden ist die Steuerung der Prozesse Einkauf, Beschaffungslogistik, Lagerhaltung und Distribution. Schrittweise wird mit den Kunden eine Optimierung der logistischen Prozesse umgesetzt, von der Bestellung bis zur Lieferung auf Station.
- Anlage neuer Artikelstammdaten in unserem Materialwirtschaftsprogramm Infor M3.
- Pflege vorhandener Stammdaten, z.B. bei Veränderungen von Preisen und Verpackungseinheiten.
- Nutzung an unseres an die Einkaufsgemeinschaft angebundenen Stammdaten-IT-Systems (Abruf von bereitgestellten Stammdaten, Prüfung, ggf. Anreicherung und Übernahme in unsere Materialwirtschaft).
- Kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Stammdatenstruktur, z.B. durch die Anreicherung mit standardisierten Artikelbezeichnungen, Klassifizierungssystemen, GTINs, Kontenzuordnungen, etc.
- Bearbeitung der sogenannten Fakturavorkontrolle vor unserer Kundenfaktura.
- Kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d), Groß- und Außenhandelskauffrau (m/w/d) oder Industriekauffrau (m/w/d).
- Alternativ medizinische Ausbildung, z.B. zur Operationstechnischen Assistentin (m/w/d), Medizinischen Fachangestellten (m/w/d), Arzthelferin (m/w/d), o.ä. mit kaufmännischer Weiterbildung oder Interesse an kaufmännischen Zusammenhängen.
- Alternativ mehrjährige Berufserfahrung mit Produktkenntnissen von Medizinprodukten im Krankenhaus bzw. im Gesundheitswesen, z.B. als Stationsassistentin (m/w/d) oder Versorgungsassistentin (m/w/d) mit kaufmännischer Weiterbildung oder Interesse an kaufmännischen Zusammenhängen.
- Sicheres Deutsch in Wort und Schrift.
- Guter Umgang mit MS Office Produkten, insbesondere Excel.
- Dienstleistungsorientierung, sicheres und verbindliches Auftreten intern wie extern.
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität.
- Leistungsgerechte Vergütung.
- 30 Tage Urlaub.
- Moderne Arbeitsplatzausstattung (u.a. elektrisch höhenverstellbarer Schreibtisch, Notebook, 32“ 4K-Monitore, Regelung zum mobilen Arbeiten).
- Strukturiertes Einarbeitungsmodell, um Unternehmen und Aufgaben kennenzulernen.
- Jobrad Fahrradleasing.
- Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein vielseitiges Aufgabengebiet in einer zukunftssicheren Branche.