Jobbeschreibung
Mitten in einer der stärksten Wirtschaftsregionen Europas. Bevorzugter Standort nationaler sowie internationaler Messen, Kongresse, Events. Ein Unternehmen mit Zukunftsperspektiven – die Messe Stuttgart bietet mit Europas modernstem Messegelände direkt am Flughafen faszinierende Möglichkeiten.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Kaufmännische Mitarbeiterin (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit
Ihr Einsatzgebiet
Das Team der Veranstaltungsabrechnung verantwortet den Prozess von der Auftragsbestätigung über die Rechnungsstellung bis hin zum dazugehörigen Änderungsmanagement. Gemeinsam mit dem Team sind Sie dafür verantwortlich, dass die Prozesse in zeitlicher, inhaltlicher sowie handels- und steuerrechtlicher Hinsicht korrekt ablaufen.
- Prüfung und Versand von Auftragsbestätigungen
- Prüfung, Erstellung und der Versand von Ausgangsrechnungen aller Art, unter Berücksichtigung gesetzlicher sowie interner Vorgaben
- Abwicklung von Auftrags- und Rechnungskorrekturen
- Bearbeitung von diversen Anfragen zu Ausgangsrechnungen
- Pflege und Anlage von Stammdaten
- Proaktive Mitwirkung bei teaminternen und teamübergreifenden Automatisierungs- und Vereinfachungsprojekten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Rechnungsstellung
- Buchhalterische Grundkenntnisse sind wünschenswert
- Eine sorgfältige, analytische und strukturierte Arbeitsweise
- Erste Erfahrungen mit einem CRM-System, idealerweise auch mit SAP
- Gute Englischkenntnisse
- Ein sicherer Umgang mit MS Office 365 ist von Vorteil
Wir bieten Ihnen eine sicheren Arbeitsplatz und eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD. Unser flexibles Gleitzeitmodell inkl. mobilem Arbeiten von zu Hause, ermöglicht Ihnen Berufs- und Privatleben zu vereinen. Zusätzlich unterstützen wir Sie finanziell bei der Kinderbetreuung. Wir legen Wert auf Ihre persönliche Weiterentwicklung und bieten ein jährlich wechselndes Weiterbildungsprogramm für unser Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen an. Das Deutschland -Ticket erhalten unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen kostenlos. Die Tätigkeit kann auch im Jobsharing ausgeführt werden. Das Vorhandensein eines Jobsharing-Partners oder einer Jobsharing-Partnerin ist zum Bewerbungszeitpunkt grundsätzlich möglich aber nicht Voraussetzung.
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