Jobbeschreibung
Das Leben ist bunt, die Arbeit bei uns auch. Der Neukirchener Erziehungsverein ist eine diakonische Einrichtung, in der über 4.000 Menschen begleitet werden, mit den Arbeitsfeldern Kinder-, Jugend-, Eingliederungs- und Seniorenhilfe sowie Bildung mit insgesamt 2.400 Mitarbeitenden.
Werden Sie ein Teil unseres Teams als Mitarbeiterin in der Verwaltung (w/m/d) befristet mit 25 Stunden/Woche (5-Tage-Woche) in unserem Sekretariat der Eingliederungshilfe in Berlin-Pankow:
In der Eingliederungshilfe; Standort Berlin, betreuen wir in mehreren Settings, Wohnformen und Häusern erwachsene Menschen mit Behinderungen und Teilhabebedarf.
Die Angebote sind ausgerichtet auf moderne Wohn- und Unterstützungsformen, die auf die individuellen Bedürfnisse der Menschen zugeschnitten sind. Unser Ziel ist es, den Menschen unabhängig von Art und Schwere der Behinderung ein weitestgehend normales und selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen.
- Sie organisieren selbständig das Sekretariat, inklusive allgemeiner administrativen Aufgaben sowie die Zuarbeit für die Fachbereichsleitung.
- Die Übernahme des anfallenden Schriftverkehrs gehört ebenso zu Ihren Aufgaben, wie das Aufbereiten, Verwalten und Pflegen von Daten und Statistiken.
- Sie führen die einrichtungsbezogene Haushaltskasse und bearbeiten die Abrechnungen der Gruppen für die Finanzbuchhaltung, auch die Kontoverwaltung inklusive der Spendenabrechnung gehört in ihren Aufgabenbereich.
- Sie erstellen Wohn- und Betreuungsverträge.
- Sie stellen die telefonische Erreichbarkeit sicher.
- Sie übernehmen organisatorische Aufgaben wie Terminplanung.
- Sie sind Bürokauffrau (w/m/d) oder verfügen über eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung.
- Die gängigen MS Office-Programme sind Ihnen vertraut.
- Sie zeichnen sich durch gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten aus, gepaart mit der Fähigkeit und Bereitschaft zum selbstständigen, eigenverantwortlichen, strukturierten und zügigen Arbeiten.
- Sie stellen sich gerne neuen Herausforderungen und Prozessen und haben Neugier sowie Interesse am sozialen Arbeitsfeld.
- Sie besitzen die Fähigkeit zur Selbstreflexion im beruflichen Kontext.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Dienstleistungsorientierung setzen wir voraus.
- Vorlage bei einer beabsichtigten Einstellung erforderlich: Nachweis eines Führungszeugnisses.
Unabhängig von Ihrer Konfession identifizieren Sie sich mit dem Diakonischen Auftrag und gestalten diesen gerne mit.
- eine branchenübliche, tarifliche Vergütung,
- 31 Tage Erholungsurlaub,
- Vergünstigen über Corporate Benefits sowie Fahrradleasing.