Jobbeschreibung
Die Hochschule RheinMain als Hochschule für angewandte Wissenschaften mit ihren Studienorten Wiesbaden und Rüsselsheim versteht sich als weltoffene, vielfältige Hochschule. Sie ist anerkannt für ihre wissenschaftlich fundierte und berufsqualifizierende Lehre sowie für ihre anwendungsbezogene Forschung, die eng mit der Lehre verzahnt ist. Insgesamt studieren an der Hochschule RheinMain rund 13.000 Studierende. Die Hochschule RheinMain beschäftigt rund 1.000 Mitarbeiter:innen, davon ca. 250 Professor:innen.
An der Hochschule RheinMain ist im Fachbereich Design Informatik Medien folgende Stelle zu besetzen:
Mitarbeiter:in im Sekretariat (m/w/d)
Umfang: 75 %
Vergütung: EG 8 TV-Hessen
Befristung: unbefristet
Dienstort: Wiesbaden; Bereitschaft zum Einsatz an allen Standorten der Hochschule wird erwartet
Eintritt: frühestmöglich
Kennziffer: DCSM-M-43/24
Bewerbungsfrist: 12.07.2024
Kontakt: Prof. Dr. Dirk Voelz (dirk.voelz(at)hs-rm.de)
- Unterstützung der Studiengangsleitung und Prüfungsausschussvorsitzenden: Dazu gehören u.a. die Bearbeitung von Prüfungs- und Haushaltsangelegenheiten, die Verwaltung von Lehrbeauftragten und Hilfskräften.
- Anlaufstelle für Studierende: Studierende sollen kompetent Auskünfte zu Studium, Verwaltungsangelegenheiten, Sprechstunden, Ansprechpersonen etc. erhalten.
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten: Diese umfassen z. B. den Schriftverkehr, die Ablage, die Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen sowie die Bearbeitung von allgemeinen Bestellungen.
- Aufgaben im Kontext von Hochschul- und Studiengangsverwaltung: Organisatorische Unterstützung hinsichtlich Lehrbeauftragten und Hilfskräften, bei Stundenplanungen, Unterstützung des Auslandsbeauftragten, Unterstützung in Finanzfragen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung, alternativ ein abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise im wirtschaftlichen Bereich
- Erfahrungen in allgemeinen Sekretariatsarbeiten
- Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Office sowie sicherer Umgang mit Computer, Multifunktionsgeräten (wie z.B. Drucker, Scanner, Kopierer)
- Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft, sich in SAP, die hochschulspezifische Software zur Prüfungsverwaltung sowie weitere Content Management Anwendungen wie z.B. StudIP einzuarbeiten.
- Organisationsgeschick und Belastbarkeit
- Es wird großer Wert auf eine selbstständige und eigeninitiative Erledigung von Aufgaben gelegt. Auch komplexe Aufgaben sollen in Absprache mit der Studiengangsleitung und den Prüfungsausschussvorsitzenden eigenverantwortlich durchgeführt werden. Hierzu werden Flexibilität, eine hohe Motivation und Teamfähigkeit gefordert
- Da das Sekretariat ein wichtiger Anlaufpunkt für Professor:innen, Mitarbeiter:innen und Studierende ist, wird ein kompetentes, freundliches und serviceorientiertes Auftreten erwartet
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Aufgaben mit Mehrwert in einem abwechslungsreichen Umfeld
- Umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Employee Assistance Program (EAP) und ein vielfältiges Hochschulsportangebot
- Transparente Entgeltstruktur, Kinderzulage sowie betriebliche Altersvorsorge
- Landesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV