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IPS GmbH

Jobbeschreibung

Als Dienstleister erbringen wir seit 19 Jahren die Lohn- und Gehaltsabrechnung für soziale Einrichtungen. Wir bieten eine hohe Qualität, welche uns langjährige Kunden bestätigen, die seit Beginn unserer Tätigkeit Wert auf unsere Professionalität legen. In unserer Unternehmensphilosophie spielt Mitarbeitermotivation und eine hohe Arbeitszufriedenheit sowie eine ausgewogene Work-Life-Balance der Kolleginnen und Kollegen eine große Rolle.


  • Du übernimmst die termin- und sachgerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis, einschließlich des Erstellens aller notwendigen Meldungen (Eintritt bis Austritt)
  • Du verarbeitest alle vom Kunden digitalisierten Belege, welche per Workflow an die digitalisierte Personalakte gesendet werden. Es sind keinerlei Ablagetätigkeiten zu verrichten
  • Du verantwortest das maschinelle Bescheinigungs- und Meldewesen
  • Du korrespondierst mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden
  • Du arbeitest eng mit unseren Kunden zusammen und bist Ansprechpartner/in für alle Fragen rund um den Entgeltabrechnungsprozess

  • Du hast eine kaufmännische Lehre abgeschlossen
  • Du hast Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
  • Du verfügst idealerweise über Kenntnisse im Tarifrecht
  • Du hast sichere Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Du bist ein Teamplayer und übernimmst gerne die Verantwortung
  • Du hast Freude an der Kommunikation mit Kunden und Kolleg*Innen
  • Deine strukturierte Arbeitsweise und dein Organisationstalent helfen dir, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten
  • Du hast eine zuverlässige und systematische Arbeitsweise mit einem Auge fürs Detail
  • Du verfügst über Eigeninitiative, Flexibilität und bist serviceorientiert
  • Du hast einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen

  • Eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit und selbständiges Arbeiten in einem Team mit festen Vertretungsregelungen
  • Ein angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Umfeld
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten und flexible Arbeitsorte in einem innovativen Arbeitsumfeld mit hoher Technisierung
  • 30 Urlaubstage sowie eine 38,5 Std./Woche
  • Eine überdurchschnittliche Vergütung plus Sonderzuwendung sowie eine Beteiligung an einer betriebliche Altersvorsorge
  • Freiwillige soziale Leistungen (Tank- oder Einkaufsgutschein)
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