Spezialist HR Payroll & Services (m/w/d)

Jobbeschreibung

Auch wenn in unserem Namen Heidelberg auftaucht, wir – die hsag – sind bundesweit an verschiedenen Standorten (Münster, Gera, Chemnitz, Essen, Heidelberg, Halle, Magdeburg, Bremen und Walldorf) vertreten. Als Dienstleister für Energieversorgungsunternehmen unterstützen wir unsere Kunden, die Energiewende sowie die Digitalisierung voranzutreiben. Unsere 500 Mitarbeitenden verbinden die Unternehmenswerte Erfolgsorientierung, Qualität, Ehrlichkeit, Fairness und Teamgeist.

Wir suchen fortwährend zur Ergänzung unserer Teams tatkräftige Unterstützung. Bei uns hast Du die Möglichkeit zum überwiegenden Einsatz im Homeoffice, ebenso aber auch an einem unserer Standorte bzw. vor Ort bei unseren Auftraggebern – die Vereinbarung dazu wird individuell mit Dir geschlossen.

Wir suchen:

Kaufmännischer Sachbearbeiter (w⁠/⁠m⁠/⁠d) Wechselprozesse/Marktkommunikation im Homeoffice oder am Standort in Essen, Münster, Heidelberg, Chemnitz, Gera und Halle

Voll- oder Teilzeit, Deutschland


Im Rahmen unserer Kundenaufträge übernimmst Du folgende Aufgaben aus dem Bereich Wechselprozesse/Marktkommunikation:

  • Manuelle Bearbeitung von Lieferantenwechsel für Strom und Gas
  • Nachrichtenbearbeitung im Rahmen der elektronischen Marktkommunikation
  • Klärfallbearbeitung von Lieferantenwechseln von Strom und Gas
  • Kündigungen und Anmeldungen bei Rückkehrern sowie Stammdatenpflege und -änderungen
  • Erstellung und Bearbeitung von Versorgungsbeginn/-ende der Grund- und Ersatzversorgung
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Endkunden und Marktpartnern

Dabei arbeitest Du vorrangig mit dem Abrechnungssystem SAP IS-U, aber ggf. auch mit den Systemen Wilken, MyBusinessSupplier oder Schleupen (Einarbeitung für noch unbekannte Systeme wird geboten).


Die Zeit ist reif für eine neue, spannende Herausforderung bei der hsag, wenn Folgendes auf Dich zutrifft:

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringst eine langjährige einschlägige Berufserfahrung mit
  • Du hast bereits Erfahrung in der Marktkommunikation/Lieferantenwechsel und den Datenaustauschprozessen
  • Die Arbeit in den Abrechnungssystemen SAP IS­-U, Wilken, Powercloud oder Schleupen ist für Dich kein Neuland
  • Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten, insbesondere Excel
  • Deine Merkmale zeichnen sich durch Flexibilität, Zuverlässigkeit und eine lösungsorientierte Herangehensweise aus
  • Du arbeitest äußerst effizient und legst einen hohen Qualitätsanspruch an Deine Arbeitsergebnisse
  • Die Welt der energiewirtschaftlichen Prozesse fasziniert Dich, und Du bist motiviert, Dich eigeninitiativ in neue Themengebiete einzuarbeiten

Du deckst nicht alle Anforderungen ab? Bei uns kein Problem! Denn wir setzen auf Menschen, nicht nur auf die Erfüllung von Kriterien. In unserem Team schätzen wir die Diversität an Erfahrungen, Talenten und Persönlichkeiten.


Weil bei der hsag der Mensch im Mittelpunkt steht - als Dienstleister wissen wir, dass ohne unsere Mitarbeitenden nichts läuft. Uns ist daher wichtig:

  • Eine unbefristete Anstellung sowie die Vereinbarkeit zwischen Privatleben und Beruf in Form von flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit zum Homeoffice
  • Ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe vom Azubi bis zum Vorstand
  • Eine arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge, steuerfreier Kommunikationszuschuss, Geld-Prämien für unser Mitarbeiterempfehlungsprogramm, Zuschuss zum Deutschlandticket sowie Firmenfeiern, die standortübergreifend sowohl online als auch vor Ort stattfinden
  • Fortbildungen, Schulungen oder Weiterbildungen, um Deine Fähigkeiten und Qualifikationen stetig weiterzuentwickeln
  • Corporate Benefits, die Dir eine Vielzahl an Nachlässen bei externen Top-Anbietern bieten
  • Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, welches dazu dient, Deine Gesundheit und auch Deine Beschäftigungsfähigkeit aktiv zu erhalten
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