Jobbeschreibung
Wir sind eine expandierende Kanzlei für Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung mit rund 250 Teammitgliedern im Herzen Münchens - direkt am Englischen Garten. Zur Verstärkung unseres Central Service Teams suchen wir aktuell einen Office Manager mit Schwerpunkt Facility (mensch) in Vollzeit. Wenn Du abwechslungsreiche Aufgaben suchst und dabei eine hohe Eigeninitiative, Spaß an der Teamarbeit und ein hohes Engagement mitbringst, würden wir uns sehr freuen, Dich fachlich und menschlich als Verstärkung zu gewinnen.
- Betreuung von Umbau-/Einbaumaßnahmen – von der Angebotseinholung bis zur Überprüfung der Fertigstellung
- Erfassung von Mängeln sowie Ermittlung des Instandhaltungs-/ Wartungs-/Reparaturbedarfs
- Abstimmung von Miet-, Versorgungs- und Dienstleistungsverträgen
- Planung und Abstimmung der Belegung unserer Sitzplätze
- Sicherstellung einer laufenden effizienten und nachhaltigen Bewirtschaftung unserer Räumlichkeiten
- Ansprechperson für unser Team, unsere Reinigungskräfte, unseren Hausmeister und externe Dienstleister sowie Auswahl, Beauftragung und Steuerung letzterer
- Du bist offen dafür, unsere Prozesse im Bereich Facility Management ressourcenschonend und nachhaltig mitzugestalten
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Facility Management oder eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung im Bereich Office- und Facility-Management
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Souverän im Umgang mit MS-Office und die Bereitschaft, Dich auch in neue Programme einzuarbeiten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Offen für neue Themen sowie eine kommunikative und teamorientierte Art
- Eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise runden Dein Profil ab
- Du kannst Dich auf eine leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive betriebliche Sozialleistungen, wie 30 Tage bezahlter Urlaub oder betriebliche Altersvorsorge, freuen
- Bereits von Beginn an bist Du ein fester Bestandteil unseres Teams, gekennzeichnet durch frühe Übertragung von Verantwortung
- Ein offenes und aufgeschlossenes Team, das von flachen Hierarchien geprägt ist und sich gegenseitig unterstützt
- Kununu Score 4,7 von 5 Sternen und 100% Weiterempfehlung: Dich erwartet eine einmalige Firmenkultur, in der Fairness und Teamgeist großgeschrieben werden