Jobbeschreibung
Was Sinnvolles machen. Über 200.000 Menschen mit sauberem Wasser, nachhaltiger Energie und Lebensqualität versorgen, die Energiewende voranbringen und abends mit einem guten Gefühl nach Hause gehen. Und das bei besten Arbeitsbedingungen.
Wollen Sie so arbeiten? Dann sind Sie bei uns richtig.
Für die Stadtwerke Heidelberg GmbH im Bereich » Geschäftsführung « suchen wir eine/n
Sekretär/in Geschäftsführung (m/w/i) (Teilzeit).
- Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im GF-Büro:
Organisation, Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von internen und externen Terminen inkl. Wiedervorlageprozess - Erledigung von Korrespondenz
- Erstellen von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
- Erledigung der Beschaffungsvorgänge, Vorbereitung von Dienstreisen und Abrechnung der Reisekosten
- Reibungsloser Ablauf des Sekretariates
- Bewirtung von Gästen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung ist von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel und PowerPoint)
- IT-Affinität sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Freundliches und kompetentes Auftreten sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und ein flexibles Zeitmanagement
- Bereitschaft, sich auf ein breites Themen- und Aufgabenspektrum einzustellen
- Selbstständige, ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Spannende und vielseitige Aufgaben sowie gute und klare Arbeitsstrukturen. Eine partnerschaftliche Unternehmenskultur mit viel Austausch und gutem Miteinander, sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten, zahlreiche Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge oder Jobtickets sowie eine gute Work-Life-Balance durch mobiles Arbeiten und zusätzliche freie, vorgearbeitete Brückentage – und all dies in einer der schönsten Städte Deutschlands.
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