Jobbeschreibung
Die Menschen bei TÜV Hessen sorgen für Sicherheit, Umweltschutz, Qualität und Marktfähigkeit von Anlagen, Produkten und Dienstleistungen. Mit ihrer Expertise und Erfahrung sind sie verantwortungsvoll bei uns als Sachverständige, Prüfer, Consulter, Auditoren sowie als Mitarbeiter in Zentralbereichen immer im Dienst unserer Kunden tätig. Geben auch Sie Ihrer Zukunft Gewissheit und finden Sie bei TÜV Hessen die zu Ihnen passende Herausforderung. So vielfältig wie unsere Aufgaben sind auch die Menschen, die bei uns arbeiten. Egal ob als Schüler, Student, Absolvent, Berufserfahrener oder Führungskraft: Bei uns haben Sie viele verschiedene Einstiegsmöglichkeiten und noch mehr interessante und gesellschaftlich wertvolle Zukunftschancen – denn auch die digitale Zukunft hat TÜV®!
Für den Bereich Facility Management suchen wir zum 1. Juli 2024, in Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche, für unseren Standort Kassel Sie als
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang, Telefonzentrale und Poststelle
- Kundenempfang, Kundenbetreuung und -information
- Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
- Koordination und Buchung sowie Planung der Bewirtung der Konferenzräume
- Erstellung der regelmäßigen Abrechnungen für die Konferenzräume
- Ausgabe und Überwachung von Besucher- und Handwerkerausweisen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inklusive Annahme und Versand von Paketpost
- Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und Datenpflege
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Erste Berufserfahrungen im Verwaltungsbereich wünschenswert
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Kundenorientierung, freundliches, sicheres und gewandtes Auftreten
- Hohes Engagement, Qualitäts- und Servicedenken
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit, verbunden mit einer selbstständigen Arbeitsweise
- Bereitschaft, die Arbeitszeit dem Arbeitsaufkommen anzupassen
- Gute Englischkenntnisse
- Anspruchsvolle Tätigkeiten in einem erfolgsorientierten Team
- Selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten in einem interessanten, weitgefächerten Aufgabengebiet
- Flexible Arbeitszeiten unter Berücksichtigung der individuellen Work-Life-Balance
- Vielfältige Leistungen rund um „Familie und Beruf“ sowie ein sicherer Arbeitsplatz
Aus Gründen der Lesbarkeit wird darauf verzichtet, geschlechtsspezifische Formulierungen zu verwenden. Soweit personenbezogene Bezeichnungen nur in männlicher Form angeführt sind, beziehen sie sich auf Männer, Frauen und Divers in gleicher Weise.
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