Jobbeschreibung
Mit über 1.300 Teammitgliedern in 30 Büros auf drei Kontinenten ist FGS Global eine der weltweit führenden strategischen Kommunikationsberatungen. In Kontinentaleuropa sind wir ein Team von über 300 Mitarbeiter:innen, die sich auf acht Standorte in Amsterdam, Berlin, Brüssel, Düsseldorf, Frankfurt (Main), München, Paris und Zürich verteilen. Zu unseren Kund:innen gehört das Start-up wie der DAX-Konzern, der Private-Equity-Fonds wie der multinationale Konzern, den wir in aller Welt beraten.
Unser Kapital sind unsere Mitarbeiter:innen. Ihr Know-How, ihre Kreativität und ihr Einsatz sind entscheidend für den Erfolg unserer Kund:innen – und damit für unseren Erfolg als Unternehmen. Deshalb bauen wir unseren HR-Bereich weiter aus. Sei dabei und gestalte mit viel Empathie und Kommunikationsstärke die Erfolgsgeschichte unseres Unternehmens mit.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Frankfurt (Main) oder Düsseldorf eine:n
Manager Payroll (all genders)
- Innerhalb unseres HR Services Teams verantwortest Du mit Deiner Hands on-Mentalität unsere kontinentaleuropäische Payroll sowie das zugehörige Team fachlich eigenständig
- Gemeinsam mit Deinem Team führst Du jeden Monat anhand eines abgestimmten Ablaufplans die deutsche Payroll inhouse durch und steuerst im europäischen Ausland unsere dortigen Servicepartner
- Du bist kompetente/r Ansprechpartner:in für alle Fragen rund um Gehaltsabrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung und berätst unsere Führungskräfte hinsichtlich der diesbezüglich optimalen Gestaltung arbeitsvertraglicher Dokumente sowie bezüglich der Versteuerung payroll-relevanter Geschäftsvorfälle (Zulagen, Boni, Benefits etc.)
- Unsere Global Mobility Themen steuerst Du professionell und übernimmst die Koordination unserer diesbezüglichen Dienstleister
- Als Hauptansprechpartner:in für unser Finance-Team stimmst Du Dich zu allen relevanten Schnittstellen-Themen ab, insbesondere hinsichtlich der Koordination von Lohnsteuer-Angelegenheiten, der Informationsbereitstellung bei Monats- und Jahresabschlüssen (z.B. Rückstellungen), der Sicherstellung von aussagekräftigen Reportings und der Koordination von HR-relevanten Teilen von Betriebsprüfungen
- Im Rahmen der operativen Mitarbeiterbetreuung koordinierst Du ebenfalls die Personaladministration, z.B. die Vertrags- und Nachtragserstellung, Bescheinigungen oder Offboarding-Dokumente
- Darüber hinaus hast Du Lust, neue Lösungswege zu konzipieren und aktiv die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Prozesse sowie IT-Systeme voranzutreiben
- Nach einem relevanten Studium (z.B. Betriebswirtschaftslehre) oder einer relevanten Ausbildung (z.B. zur Steuerfachangestellten (m/w/d)) hast Du mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll sowie erste Führungserfahrung sammeln können
- Du bist nicht nur sehr erfahren in Gehaltsabrechnung, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, Du verstehst es auch, Dein Wissen in konkrete Empfehlungen zu übersetzen und passgenaue Lösungen zu finden
- Du verfügst über fundierte Kenntnisse in den üblichen Gehaltsabrechnungssoftwares (wir nutzen Sage), Excel und bringst arbeitsrechtliche Kenntnisse mit
- Du hast entweder bereits Erfahrung mit Mitarbeiterentsendungen / Global Mobility sammeln können, oder Lust darauf, Dich in das Thema einzuarbeiten
- Du arbeitest eigenständig, strukturiert, verbindlich, gewissenhaft und wahrst jederzeit die Vertraulichkeit
- Durch eine schnelle Auffassungsgabe und Deinen hohen Qualitätsanspruch gewinnst Du das Vertrauen Deiner Stakeholder
- Du besitzt sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Ein internationales und inspirierendes Arbeitsumfeld
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
- Einarbeitung und individuelle Betreuung durch eine:n erfahrene:n Kolleg:in
- Die Möglichkeit, sich aktiv in unsere Prozesse einzubringen sowie gemeinsam neue Ideen zu entwickeln und deren Umsetzung zu gestalten
- Ein engagiertes, kollegiales und wachsendes Team, in welchem gegenseitige Wertschätzung und Teamgeist im Vordergrund stehen
- Eine Unternehmenskultur, die Exzellenz mit Herzlichkeit verbindet
- Eine Plattform, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln
- Die Möglichkeit bis zu zwei Tage pro Woche von zuhause aus zu arbeiten