Jobbeschreibung
Wärme und Energie sind unser Beitrag zur Lebensqualität - jeden Tag aufs Neue. Die BEW Solutions GmbH hat in Berlin und Hamburg bereits rund 500 dezentrale Energieerzeugungsanlagen in Betrieb genommen und baut ihr Wärme-Contracting-Geschäft weiter aus. Wir übernehmen hierbei die Installation, die Betriebsführung und die kaufmännische Abwicklung für eine hochwertige und zuverlässige Wärmeversorgung. Dabei steht die umwelt- und klimaschonende Energie- und Wärmeerzeugung im Mittelpunkt unserer Aktivitäten. Bei uns machst du einen Unterschied. Wir bieten dir zukunftsorientierte Tätigkeitsfelder und die Arbeit im Herzen der Wärmewende. Dafür suchen wir kluge, motivierte Teamplayer.
Das passt zu dir? Dann findest du bei uns eine einmalige berufliche Möglichkeit, die Zukunft zu gestalten.
Für die BEW Solutions GmbH suchen wir innerhalb des Bereiches Dezentrale Energielösungen ab sofort dich als Assistenz der Bereichsleitung und Geschäftsführung in Teil- oder Vollzeit am Standort Berlin in unbefristeter Anstellung.
Die Herausforderung
Der Gebäudesektor in Deutschland steht vor einem großen Umbruch. Der CO2 Fußabdruck muss bis zum Jahr 2045 signifikant reduziert werden. Gerade in urbanen Zentren findet die Dekarbonisierung in einem eng verdichteten Umfeld mit vielschichtigen Interessen statt; genau dort setzt du an. Der Fokus deiner Arbeit liegt in der Koordination von Terminen und Arbeitsabläufen in diesem spannenden Arbeitsumfeld sowie der Vorbereitung, Unterstützung und Dokumentation der Aufgaben der Fachbereichsleitung und Geschäftsführung.
Zu deinen Aufgaben zählen unter anderem
- Vorbereiten und Dokumentieren von Gesellschafter- und Geschäftsführerentscheidungen
- Dokumentieren von Prozessen sowie Gesundheits- und Sicherheitsdokumentationen
- Bearbeiten vertraulicher Unterlagen und Geschäftsvorgänge
- Unterstützen der Bereichsleitung in den anfallenden operativen und organisatorischen Aufgaben sowie der Terminkoordination
- Organisieren, Vor- und Nachbereiten von Veranstaltungen, Workshops sowie Konferenzen für die Geschäftsführung, das Management-Team und die untergeordneten Abteilungen
- Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost wie Geschäftsbriefe und Protokolle
- Abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann oder Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung mit den beschriebenen Aufgaben
- Spaß am Organisieren
- Interesse verantwortungsvolle Aufgaben zu übernehmen
- Verlässliche, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
- Freundliches und zugewandtes Auftreten
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Motivation und Leidenschaft im Team zu arbeiten
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
Du erfüllst ungefähr 70 Prozent der Anforderungen? Dann bewirb dich!
- Flexible Gestaltung des Arbeitsalltags (37-Stunden-Woche, Teilzeitmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten, Führen von Zeitkonten, mobiles Arbeiten)
- 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. sowie Freistellungsmöglichkeiten
- Förderung der individuellen Entwicklung, u.a. durch kostenfreie Trainings und Unterstützung bei berufsbegleitender Weiterqualifizierung
- ÖPNV-Firmenticket bzw. Deutschlandticket (50% Arbeitgeberzuschuss) und Jobrad-Angebot
- Ergebnisorientierte Unterstützung bei der Wohnungssuche in Berlin
- Diverse Angebote zum Thema Gesundheit, u.a. Urban Sports Club Mitgliedschaft und PME-Familienservice
Du möchtest alle unsere Benefits kennenlernen? Dann sprich uns darauf an, was wir zu bieten haben!
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