Jobbeschreibung
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
In unserem Geschäftsbereich Portfoliomanagement gibt es viele abwechslungsreiche Aufgaben: Strategische Planung, Vorantreiben der Erneuerbaren Energien, Wohnungsneubau, Gutachter- und Serviceleistungen sowie das Kontaminationsmanagement. Bei der Planung stehen die wirtschaftlichen Interessen im Vordergrund, um das Potenzial unserer komplexen Liegenschaften analysieren, weiterentwickeln, bestmöglich bewirtschaften oder auch verwerten zu können.
Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!
Die Direktion Freiburg sucht für den Geschäftsbereich Portfoliomanagement in der Abteilung strategisches Portfoliomanagement am Arbeitsort Freiburg ab sofort zwei:
Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter Portfoliomanagement (w/m/d)
(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 6 BBesG, Kennung: FRPM110002/FRPM120002, Stellen‑ID: 1143227) Die Einstellung erfolgt unbefristet.
- Beschaffung, Zusammenstellung und Überprüfung von Unterlagen (z. B. Mietspiegel, Grundstücksmarktberichte, Immobilienberichte, Bodenrichtwerte, Prognosen, Lagepläne Grundbuchauszüge etc.)
- Einholung von Auskünften bei anderen Stellen, Abteilungen, Ämtern in einfachen Fällen
- Rechnungsbearbeitung, u. a.
- Eingangsprüfung und Vorerfassung von Kassen- und Rechnungsbelegen sowie Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit in SAP
- Prüfung auf örtliche und fachliche Zuständigkeit
- Unterstützung bei der Erhebung, Auswertung und Zusammenstellung von Bestandsdaten (z. B. SAP ERP 6.0, Excel-Tabellen etc.)
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen und Workshops
- Unterstützung bei der Durchführung von Präsentationen
- Scan- und Bildbearbeitung sowie die Erstellung von Dokumentationen und Plänen nach Vorgabe
- Protokollführung in Besprechungen nach Vorgabe
- Fertigen von kurzen Schreiben, Zwischenbescheiden und Sachstandsangaben
- Führung und Fortschreibung von Listen/Tabellen sowie Aufarbeitung von Daten
- Fristen- und Terminüberwachung sowie Anlage, Führung und Aussonderung von Akten
Qualifikation:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Immobilienkaufmann/‑frau oder vergleichbare kaufmännische Qualifikationen
Fachkompetenzen:
- Kenntnisse der öffentlichen Rechts- und Verwaltungsvorschriften im Bereich Buchhaltung (GBO, BHO, Wertermittlungsrichtlinien etc.)
- praktische Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung
- Kenntnisse in SAP ERP 6.0 bzw. die Bereitschaft, sich Kenntnisse im SAP‑gestützten Fachverfahren BALIMA kurzfristig anzueignen
- fundierte Anwendungskenntnisse der IT‑Standardanwendungen (Microsoft Office, insbesondere Excel)
Weiteres:
- Fähigkeit zu sorgfältiger, selbständiger Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Pkw-Führerschein (Klasse B) und die Bereitschaft zu Dienstreisen (auch als Selbstfahrer/‑in)
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
- betriebliche Altersversorgung
- verkehrsgünstige Lage
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- umfangreiche Fortbildungsangebote
- Arbeitergeberin-Zuschuss zum Jobticket im öffentlichen Nahverkehr
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen