Jobbeschreibung
Die MVV Netze GmbH ist als Netzgesellschaft der MVV mit ihren rund 500 Mitarbeitenden für den Betrieb ihrer Strom-, Gas-, Fernwärme- und Wassernetze in Mannheim und der Metropolregion Rhein-Neckar verantwortlich.
Begeistern auch Sie sich für eine Aufgabe mit Zukunft. Unser Leiter der Abteilung Rohrmedien sucht Sie am Standort Mannheim als
Assistenz (m/w/d) Abteilungsleitung
Arbeitszeit: Vollzeit | Beginn: 01.10.2024
Als Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung organisieren und führen Sie eigenverantwortlich das Sekretariat und stellen einen reibungslosen und effektiven Ablauf sicher.
- Sie übernehmen federführend alle administrativen Tätigkeiten der Abteilungsleitung
- Sie sind zuständig für die Korrespondenz sowie Dokumentenerstellung in deutscher und englischer Sprache und erstellen Präsentationen und Besprechungsunterlagen für verschiedene Zielgruppen
- Sie verantworten die Terminkoordination und -organisation sowie die Ablage sämtlicher E-Mails
- Sie optimieren stetig die internen organisatorischen Abläufe und die Zusammenarbeit
- Sie planen und organisieren Dienstreisen, buchen sie und rechnen sie ab
- Sie fungieren als Assistenz für unterschiedliche Projekte
- Sie unterstützen die Assistenz des technischen Geschäftsführers von MVV Netze GmbH bei festgelegten Teilaufgaben
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbar
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den Microsoft-Office Anwendungen, SAP und neuen Kommunikationsmedien
- Spaß daran, immer sehr organisiert und planvoll sowie mit großer Sorgfalt vorzugehen
- Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit und ausgesprochen teamfähig
MVV steht für eine starke Gemeinschaft: Zusammen entwickeln wir uns kontinuierlich weiter und sind in der Lage, auch komplexe Herausforderungen erfolgreich zu meistern. Übernehmen Sie Verantwortung und gestalten Sie mit uns anspruchsvolle Innovationsprojekte und nachhaltige Lösungen – in einem Team, das die individuellen Fähigkeiten jedes und jeder Einzelnen wertschätzt und Vielfalt als gemeinsame Chance begreift. Selbstverständlich fördern wir auch moderne Arbeitsformen; so ist zum Beispiel in vielen Bereichen mobiles Arbeiten möglich.
Übrigens: Wir wollen die Anzahl weiblicher Kolleginnen in Führungspositionen deutlich erhöhen. Deshalb unterstützen wir durch vielfältige Programme und Maßnahmen aktiv die berufliche Entwicklung von Frauen in sämtlichen Unternehmensbereichen.
Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir eine nachhaltige Energieversorgung. Dabei bieten wir Ihnen abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten, eine leistungsorientierte Vergütung, vielfältige Entwicklungsperspektiven sowie ein attraktives berufliches Umfeld.
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