Jobbeschreibung
Die Unternehmensgruppe DOCTER OPTICS steht für ein Höchstmaß an Innovationskraft in der Entwicklung von optischen Komponenten und Systemen rund um die Werkstoffe Glas und Kunststoff sowie für deren exzellente Serienfertigung. Neben den Geschäftsfeldern Optical Systems und Express Glass Services, gelten wir insbesondere im Geschäftsbereich Automotive als globaler Technologie- und Marktführer in unseren Produktsegmenten der automobilen Lichttechnik. Mit unseren High-Tech-Produkten, einzigartiger Verfahrenstechnik und Internationalität bieten wir unseren Mitarbeitenden in Deutschland und der Tschechischen Republik sowie Nordamerika und Asien ein spannendes Arbeitsumfeld. Der Hauptsitz von DOCTER OPTICS befindet sich in Neustadt an der Orla, Thüringen. Zum nächstmöglichen Eintritt suchen wir Sie als
Mitarbeiter Personalmanagement (m/w/d)
- Mitarbeit bei allen operativen und administrativen HR-Tätigkeiten und Betreuung der Mitarbeiter von der Einstellung bis zum Austritt
- Erfassung und Pflege von Personalstammdaten und Führung von Personalakten
- Pflege und Administration der Zeitwirtschaft
- Mitwirkung bei der Erstellung der sach- und termingerechten Entgeltabrechnung unter Beachtung der geltenden arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen
- Mitwirkung bei der Erstellung der zyklischen Personalkostenplanung und im Personalcontrolling
- Erstellung von diversen Reports, Statistiken und Ad-hoc Analysen, wie monatlichen Soll-Ist-Vergleichen und Personalkostenauswertungen
- Aktive Mitwirkung im Rahmen von Betriebs- und Wirtschaftsprüfungen
- Termingerechte Erledigung der Korrespondenz mit Ämtern, Versicherungen, Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Mitarbeit im Vertrags-, Antrags- und Bescheinigungswesen
- Mitwirkung an aktuellen Personalprojekten sowie der Optimierung oder Neuentwicklung von Personalprozessen
- Eigenverantwortliche Bearbeitung zugewiesener Projekte beispielsweise aus den Bereichen Arbeitssicherheit & Gesundheitsschutz oder Personalmarketing
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in Verbindung mit einer Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-kaufmann oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung aus dem Bereich Personalwesen sowie Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Sicherer Umgang mit Abrechnungssystemen wünschenswert (Sage HR)
- Praxiserprobte Kompetenz in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Dienstleistungsorientierung und sorgfältige Arbeitsweise
- Kooperationsbereitschaft und Diskretion
- Selbstständige Arbeitsweise bei gleichzeitiger Teamorientierung
- Erfahrung in der Anwendung eines ERP-Systems (vorzugsweise Dynamics Navision 2018)
- Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis und Zahlenaffinität
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und innovativen Arbeitsumfeld
- strukturierte Einarbeitung
- Qualifikationsgerechte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kollegiales Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen
- Attraktive Vergütung inkl. betrieblicher Altersvorsorge und weiteren Sozialleistungen
- Zuschüsse zu etwaigen Kinderbetreuungskosten
- Flexibles familienfreundliches Arbeitszeitmodell (Gleitzeit)
- Maßnahmen der Gesundheitsförderung inkl. optionalem Bikeleasing und eine Standortkantine