Jobbeschreibung
Im Bischöflichen Generalvikariat Münster ist in der Abteilung S110 - Kirchengemeinden - und dort im Referat S110/3 - Organisation und Steuerungsunterstützung - zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer
Sekretariats- und Verwaltungskraft (w/m/d)
für den Bereich Organisation und Steuerungsunterstützung mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %, das sind zur Zeit 39 Wochenstunden, neu zu besetzen. Eine Besetzung in Teilzeit ist möglich.
Im NRW-Teil des Bistums Münster leben mehr als 1,59 Millionen Katholiken in 171 Kirchengemeinden. Rund 16.000 Mitarbeitende sind in den Kirchengemeinden mit ihren vielen Einrichtungen tätig. Das Referat S110/3 ist der Abteilung S110 - Kirchengemeinden - zugeordnet. In der Abteilung S110 ist die verwaltungstechnische Betreuung der Kirchengemeinden gebündelt. Es handelt sich dabei um die Schwerpunktbereiche NKF Kirchengemeindlicher Bereich, Kirchliches Finanzwesen, Organisation und Steuerungsunterstützung, Bauen, Kirchengemeindliche Finanzen, Personal- und Koordination Zentralrendanturen, Grundstücksverkehr und Tageseinrichtungen für Kinder.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Erfüllung des Service- und Dienstleistungsauftrages des Referates S110/3 (Organisation und Steuerungsunterstützung) in der und für die Abteilung Kirchengemeinden sowie für die Abteilungsleitung S110
- Kirchen aufsichtliche Genehmigungen unterschriftsreif erstellen
- Organisation von Schulungsveranstaltungen für die Mitarbeitenden der Zentralrendanturen
- Pflegen und betreuen der Mediendatenbank
- Mitarbeit bei der Ausbildung von Auszubildenden
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Produkte, insbesondere Word, Excel, Outlook)
- Kommunikations- und Kontaktfähigkeit
- Ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortlichkeitsbewusstsein
- Gute Deutschkenntnisse
- Sicheres Auftreten, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick
- eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 7 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung
- eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
- flexible Arbeitszeiten
- Nutzung eines JobTickets (incl. Zuschuss des Arbeitgebers) und JobRads
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KVZK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- ein Gesundheitsmanagement (u.a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport etc.)
- Nutzung von Lebensarbeitszeitkonten bzw. Zeitwertkonten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
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