Jobbeschreibung
Office Manager amp; Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Deine Aufgaben: In unserem Backoffice laufen alle Fäden der Büro shy;führung und unserer Kunden shy;projekte zusammen. Die Bandbreite Deines Verant shy;wortungsbereichs reicht von der Büroor shy;ganisa shy;tion über die Steuerung externer Dienst shy;leister bis hin Assistenz unserer Geschäfts shy;führung. Deine Kommunikationsstärke und Deine Neugier auf vielfältige Tätigkeiten haben das Poten shy;zial, Dich zur Seele des Hauses zu machen. Mit Deiner Exper shy;tise entwickelst Du den Bereich Office Manage shy;ment weiter. Die Position ist sowohl Vollzeit als auch in Teilzeit mit mind. 32 Std/Woche angesetzt. Du verantwortest organisatorische, administrative Aufgaben im Bereich des Office Managements und unterstützt die Geschäftsleitung im Daily Business Die Koordination von Firmenevents, Besprechungen, externen Dienst shy; leistungen sowie der Empfang externer Gäste liegt in Deinen Händen Du bist für die Verwaltung der Post und Kurier shy;dienste sowie die Bestellung von Büromaterial, Getränken etc. zuständig Du unterstützt das HR-Team in der administrativen Abwicklung des On-/Offboardings unserer Mitarbeitenden (Schlüssel, Arbeitsplatzgestaltung etc.) Mit Deiner Service-Mentalität und Deinem Auge für Details sorgst Du bei uns im Büro für einen sicheren Arbeitsplatz zum Wohlfühlen Wir wünschen uns von Dir: Erfolgreich abgeschlossene Aus shy;bildung bzw. Studium, idealerweise mit bereits vorhandener Berufs shy;erfahrung in der Team-/Management shy;assistenz Ausgeprägte Team- und Kommunikations shy;fähigkeit, professionelle Dienstleitungs shy;orientierung gepaart mit einer positiven Ausstrahlung Organisationstalent mit zielorientierter Arbeits shy;weise, Eigeninitiative und Selbständigkeit Belastbarkeit, Integrität und sicheres Auftreten Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office Sehr gute Deutsch- und Englisch shy;kenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten: Unbefristete Festanstellung zu fairen Konditionen Homeoffice amp; flexible Arbeitszeiten, die sich nach deinem Alltag richten Gestaltungsspielraum zur Weiter shy;entwicklung des Bereichs Office Management (Arbeits shy;sicher shy;heit, Digitalisierung etc.) Abwechslungsreiche Tätigkeit mit anspruchsvollen Projekten Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kreativen Team Finanzielle Förderung von Fort shy;bildungen für deine persönliche Weiterentwicklung Zahlreiche Team-Events, sportliche Aktivitäten amp; Firmenfeiern Mitarbeiter-Benefits wie das Firmenticket, Jobrad, betriebliche Altersvorsorge u.v.m. Kostenloses Obst, Snacks amp; Getränke Über uns: sehw architektur ist ein deutschlandweit und inter shy;national tätiges Architektur shy;büro mit Hauptsitz in Berlin. Für öffent shy;liche und private Auftraggeber erschaf shy;fen wir seit 1996 mit einer werteba shy;sierten Architektur wirkungs shy;volle und nachhaltige Bauvor shy;haben, die Sinn stiften und den Menschen Sicherheit und Freude schenken. Sehw beschäftigt derzeit am Standort Berlin über 40 Mitarbeiter innen. In unserem Backoffice laufen alle Fäden der Büro shy;führung und unserer Kunden shy;projekte zusammen. Die Bandbreite Deines Verant shy;wortungsbereichs reicht von der Büroor shy;ganisa shy;tion über die Steuerung externer Dienst shy;leister bis hin Assistenz unserer Geschäfts shy;führung. Deine Kommunikationsstärke und Deine Neugier auf vielfältige Tätigkeiten haben das Poten shy;zial, Dich zur Seele des Hauses zu machen. Mit Deiner Exper shy;tise entwickelst Du den Bereich Office Manage shy;ment weiter. Die Position ist sowohl Vollzeit als auch in Teilzeit mit mind. 32 Std/Woche angesetzt. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung an SEHW Architektur GmbH Alt-Moabit 73 D-10555 Berlin
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