Jobbeschreibung
Die Deutsche Messe AG zählt zu den größten deutschen Messegesellschaften und ist ein weltweit führender Veranstalter von Investitionsgütermessen im In- und Ausland. Auf dem Messegelände in Hannover finden internationale Leitmessen wie die HANNOVER MESSE, DOMOTEX, INTERSCHUTZ, LIGNA, EMO oder AGRITECHNICA statt. Mit rund 1.000 Beschäftigten und 66 Repräsentanzen, Tochtergesellschaften und Niederlassungen ist die Deutsche Messe AG in mehr als 100 Ländern präsent.
Für unsere Abteilung Protokoll suchen wir Sie ab sofort in Voll- oder Teilzeit befristet für eine Mutterschutz- und Elternzeitvertretung als
Referent*in Partnerland (m/w/d)
- Verantwortung und Gesamtsteuerung der protokollbezogenen Aufgaben im Zusammenhang mit dem Partnerland der HANNOVER MESSE 2025 und z. T. 2026
- Protokollarische Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung des Global Innovation Summits während der HANNOVER MESSE 2025
- Betreuung und Koordination des Teilnehmermanagements des EuroBLECH-Ausstellerabends am 24.10.2024
- Konzeption, Steuerung und Umsetzung der VIP-Weihnachtspräsente 2024 und z. T. 2025, Besuchsabstimmung und (Vor-Ort-)Betreuung von internationalen VIP-Delegationen (inklusive Partnerland) unter Einhaltung protokollarischer Gepflogenheiten für die HANNOVER MESSE 2025
- Vorbereitung der Teilnahme des Vorstandes an politischen Delegationsreisen
- Pflege der Zielgruppeninterna in RUBIN für die Protokollmaßnahmen und Veranstaltungen 2025
- Eine dreijährige fachbezogene Berufsausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung an einer Fachschule (z. B. staatlich geprüfter Betriebswirt)
- Diese Kenntnisse und Fertigkeiten können auch auf anderem Weg erworben werden
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise im Messe- und Veranstaltungsgeschäft, in der Industrie oder einem Dienstleistungsunternehmen
- Exzellente Kenntnisse in Protokollfragen und nachgewiesene Erfahrung mit VIP-Formaten
- Teamfähigkeit und hohes Engagement
- Eine sorgfältige und verbindliche Arbeitsweise
- Hervorragende Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gebräuchlichen Softwareprogrammen (Office-Paket) und bei der Internetrecherche
- Bereitschaft zur Wochenend- und Mehrarbeit
- Tarifbindung an die niedersächsische Metall- und Elektroindustrie
- 37-Stunden-Woche
- Flexible Arbeitszeiten
- 24.12. und 31.12. sind freie Tage
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Deutschlandticket
- Homeoffice-Möglichkeiten
- Weiterbildungsangebote
- Betriebskantine
- Corporate Benefits
Wir fördern aktiv die Vielfalt und die Gleichstellung unserer Beschäftigten – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Personen bevorzugt berücksichtigt.
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