Operations Excellence Spezialist Europe & Americas (m/w/d)

Jobbeschreibung

Der Kultur- und Weiterbildungsbetrieb (KuWeBe) der Stadt Schwerte, eine Anstalt des öffentlichen Rechts (AöR), ist die zentrale Anlaufstelle und kreativer Impulsgeber für das städtische kulturelle Leben und umfasst das Kulturbüro, die Musikschule, die Stadtbücherei, die Volkshochschule sowie das Stadtarchiv.

Die Hansestadt Schwerte befindet sich am südlichen Rand des Ruhrgebietes zwischen Dortmund und Hagen am Rande des Sauerlandes. Direkt an der Ruhr gelegen, lädt die abwechslungsreiche Naturlandschaft zur Erholung ein. Die Nähe zu den Ruhrgebietsmetropolen bietet vielfältige Freizeit- und Kulturangebote.

Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich als Sachbearbeiter/in Finanzbuchhaltung. Wir suchen eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in, der/die uns in der Buchhaltung tatkräftig unterstützt und mit seiner/ihrer Arbeit zum Erfolg des KuWeBe beiträgt.


  • Strategische Steuerungsaufgaben im kaufmännischen Bereich.
  • Aufstellung und Abwicklung von Wirtschaftsplänen, Quartalsberichten und Jahresabschlüssen nach HGB
  • Buchhaltung mit Titelbewirtschaftung und Finanzcontrolling.
  • Kosten- und Leistungsrechnung einschließlich Budget- und Kostencontrolling
  • Drittmittelüberwachung und Verwaltung von Projektmitteln und Sonderbudgets
  • Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen.
  • Bearbeitung von Steuerangelegenheiten des Betriebes.
  • Mitwirkung bei Vergabeverfahren und Ausschreibungen (Leistungen überwiegend nach UVgO)
  • Beratung der Einrichtungen bei Finanz- und Vertragsfragen

  • Hochschulabschluss oder eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Bachelor/Master in den Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Finanzen, Controlling oder Steuern, Betriebswirtschaftslehre, Bilanzbuchhalter*in IHK oder vergleichbar),
  • mindestens 3 Jahre Erfahrung im beschriebenen Arbeitsbereich sowie profunde Erfahrung im Umgang mit integrierter Finanzplanung, gern erworben in einer öffentlichen Verwaltung,
  • sicheres Know-how in der Finanzbuchhaltung, im Bilanzwesen und Steuerrecht, Grundkenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht sind wünschenswert,
  • professionelle IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, insbesondere Excel) und die Bereitschaft, sich kurzfristig in unser Buchhaltungsprogramm (Infoma) einzuarbeiten,
  • ausgezeichnete Fähigkeiten zur analytischen und logischen Problemlösung, Innovationsfreude und eine Affinitätzur Digitalisierung von Verwaltungsprozessen,
  • klares Gespür für wirtschaftliches Handeln, Vertraulichkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, auch unter Termindruck.

· Eine unbefristete Vollzeitstelle mit den Vorzügen des öffentlichen Dienstes,

· Eine spannende Rolle in einem sich transformierenden Umfeld,

· Wachstumschancen und Weiterbildungsmöglichkeiten,

· Ein engagiertes und motiviertes Team,

· Eine attraktive Vergütung bis zur Entgeltgruppe 11 des TVöD je nach Ihrer persönlichen Qualifikation.

Unsere Zusatzangebote:

· Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten Mobile Arbeit, die es Ihnen ermöglicht, Arbeit und Privatleben in Einklang zu bringen.

· Fortbildung und Weiterentwicklung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung

· Betriebliche Gesundheitsförderung durch verschiedene Veranstaltungen,

· Betriebsausflüge und Teamevents: Regelmäßige Veranstaltungen stärken den Teamzusammenhalt,

· Leistungsorientierte Bezahlung für zusätzliches Engagement.

View More