Jobbeschreibung
Der ehemalige Flughafen Tegel macht Platz für das wachsende Berlin. Auf rund 500 ha entsteht in Berlin TXL ein neues Stück Stadt: Mit 20.000 Arbeitsplätzen im Bereich grüner Zukunftstechnologien, über 5.000 neuen Wohnungen und viel Grün ist Berlin TXL eines der größten Stadtentwicklungs- und Wirtschaftsprojekte Europas. Was ist geplant? Im Innovationspark „The Urban Tech Republic“ werden urbane Technologien erforscht, konzipiert, produziert und in die Smart Cities rund um den Globus exportiert. Und direkt in der Nachbarschaft kommen sie zum Einsatz: Im „Schumacher Quartier“ werden neue Wohnungen für über 10.000 Menschen in einem lebendigen, nachhaltigen, städtischen Quartier gebaut.
Wollen auch Sie Verantwortung für Berlin übernehmen? Dann unterstützen Sie uns als
Sachbearbeitung | Projektassistenz | Teamassistenz (m/w/d)
Beschäftigung: Vollzeit (39-Stunden-Woche) – unbefristet | Standort: Flughafen Tegel 1, 13405 Berlin | Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Koordinierung der Projekte
- Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft und beim Vergabemanagement
- Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten, Bearbeitung von Auftragsfreigaben, Rechnungsprozessen und des Postein- und Postausgangs
- Übernehmen der internen Projektkommunikation, Weitergabe aller team- und projektrelevanten Informationen an die Projektbeteiligten
- Durchführung des Terminmanagements
- Erstellung und Aufarbeitung von Regelberichten und Reportings
- Vorbereiten, Layouten und Überarbeiten von Präsentationen, Vor- und Nachbereiten von Unterlagen
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint)
- Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Eine unbefristete Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben mit attraktivem Vergütungspaket
- Mitwirkung an der Entwicklung eines der bedeutendsten Smart-City-Projekte in Europa
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich freie Tage für besondere Anlässe
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
- Es besteht die Möglichkeit der Kantinennutzung
- Bezuschussung des BVG-Firmentickets und Dienstrad-Leasing als zusätzliches Mobilitätsangebot für unsere Mitarbeiter*innen
- Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Familienfreundliche Personalpolitik zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
- Betriebliche Gesundheitsförderung (u. a. Betriebsarzt, Grippeschutzimpfungen, Beratungsangebote)
- Kostenlose Obst- und Gemüseboxen und kostenlose Getränke
- Regelmäßige Firmenevents und ein vielfältiges Sportangebot (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Teamevents, Tischtennis, Volleyball, Firmenlauf etc.)