Jobbeschreibung
Die REHASAN-Gruppe ist privater Träger von Unternehmen, die sich auf innovative Dienstleistungen im Gesundheitswesen spezialisiert haben. Unsere Kompetenzen reichen von Besitz, Beteiligung, Betrieb und Management medizinischer Einrichtungen bis hin zur Entwicklung moderner Gesundheitskonzepte. Derzeit beschäftigt die REHASAN-Gruppe über 800 Mitarbeiter an insgesamt sieben Klinikstandorten sowie in der Hauptverwaltung am Standort Köln. Für unser Headquarter in Köln suchen zur Verstärkung unseres Teams in Vollzeit: Sekretär & Teamassistent (m/w/d) WIR BRAUCHEN DICH Du entlastest unser Team durch vielfältige Aufgaben: vom Termin- und Reisemanagement über die Organisation von Bestellungen bis hin zur Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs. Du behältst Fristen im Blick und erstellst Wiedervorlagen. Am Telefon oder persönlich empfängst du unsere Gäste, bereitest Räume, Termine und Besprechungen vor. Du bist verantwortlich für den Empfangsbereich und das gesamte Erscheinungsbild unseres Büros im Herzen von Köln. Du schreibst Diktate vom Band, erstellst PowerPoint-Präsentationen und Excel-Dateien. WAS DU MITBRINGST Du bist eine tatkräftige, offene und herzliche Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung und du siehst dich als serviceorientierten Ansprechpartner im Zentrum unseres Unternehmens. Es macht dir Spaß, dein Organisations- und Improvisationstalent jeden Tag aufs Neue unter Beweis zu stellen und der Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern fällt dir leicht. Außerdem bringst du das Engagement, die Motivation und die Einsatzbereitschaft, um in einem schnelllebigen Arbeitsumfeld mit häufig wechselnden Prioritäten den Überblick und die gute Laune zu behalten. Eine vorausschauende, zuverlässige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität sind für dich selbstverständlich. Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich. Darüber hinaus verfügst du über gute MS-Office Kenntnisse und arbeitest gerne im Team. WAS DICH ERWARTET Flache Hierarchien Angenehmes Arbeitsumfeld mit vielen abwechslungsreichen Aufgaben Gleitzeitregelung 13 Gehälter und 30 Tage Urlaub Kostenloses Jobticket oder Parkmöglichkeit Corporate benefits Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung, gerne unter Angabe der Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung per E-Mail an
[email protected] . Jetzt bewerben REHASAN Kliniken Holding GmbH | Im MediaPark 2 | D-50670 Köln https://rehasan.de
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