Jobbeschreibung
Die Stiftung Unabhängige Patientenberatung Deutschland (UPD) ist eine gemeinnützige Institution, die Ratsuchenden kostenfrei umfassende Informationen und individuelle Beratung in gesundheitlichen und gesundheitsrechtlichen Fragen bietet. Unser Ziel ist es, allen Menschen in Deutschland Orientierung im Gesundheitssystem zu ermöglichen und sie zu informierten, selbstbestimmten Entscheidungen zu befähigen. Aktuell befinden wir uns in der Aufbauphase und arbeiten daran, unser Beratungsangebot kontinuierlich zu erweitern und innovative Beratungsmethoden zu integrieren. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
- Unterstützung der Vorstände und der Büroleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Recherche und Erstellung sowie Aufbereitung von Informationen, Präsentationen, Berichten und Protokollen, auch für Gremiensitzungen
- Koordination und Planung von Terminen und Dienstreisen sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
- Bearbeitung von Korrespondenz
- Empfang und Betreuung von Gästen und Anfragen
- Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Projekten
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz
- Selbständigkeit und Engagement sowie Freude für und mit einem Team zu arbeiten
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Ein hochmotiviertes Team in einem sinnstiftenden Arbeitskontext
- Ein modernes, digitalaffines Arbeitsumfeld
- Vergütung in Anlehnung an den TVöD, inklusive entsprechender Gehaltserhöhungen
- Möglichkeit zum Homeoffice
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Demnächst: vollständig neu eingerichtete Büro- und Besprechungsräume
- Hinweis: Bitte berücksichtigen Sie die weiteren Informationen (aufklappbar). Um sicherzustellen, dass Sie alle relevanten Informationen zu dieser Stelle erhalten, klicken Sie bitte auf den Abschnitt "Weitere Informationen" und lesen Sie diese aufmerksam durch.