Jobbeschreibung
Rund 1.200 Mitarbeitende, circa 69.000 eigene Wohnungen mit circa 150.000 Mietenden und ungefähr 1.000 Gewerbeeinheiten – das ist die Münchner Wohnen in Zahlen. Was für uns in der täglichen Arbeit zählt, ist unser Auftrag: für gutes, sicheres und erschwingliches Wohnen in München zu sorgen.
Das tun wir heute mit der gebündelten Kompetenz einer großen und engagierten städtischen Wohnungsgesellschaft. Vom Sozialmanagement bis zum energieeffizienten Wohnungsbau, von der Betreuung unserer Mietenden bis hin zur Unterstützung und Beratung von Immobilienbesitzer*innen durch unsere eigene Eigentumsverwaltung stehen wir nicht nur mit unserem Namen für Wohnen in München, sondern auch mit viel Herz und noch mehr Leidenschaft.
Die Stelle ist in Vollzeit und Teilzeit möglich und unbefristet.
- Zentrale Steuerungs-, Kontroll- und Organisationsfunktion von Mietverwaltungsverträgen:
- Abwicklung der übergreifenden Aufgaben, laufende Sicherstellung der Einhaltung der Vorgaben, Unterstützung der operativ tätigen Kolleg*innen
- Schaffung von Qualitätsstandards, laufende kontinuierliche Überprüfung und Verbesserung der Prozesse sowie Verfahrensweisen
- Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung und Organisation von Eigentümer-Jour-Fixe
- Entwicklung, laufende Erstellung und Aufbereitung des vereinbarten Reporting
- Erarbeitung von Objektstrategien mit dem Eigentümer
- Unterstützung bei Bauprojekten (Neubau, Sanierung, Modernisierung, größere Instandsetzungen)
- Begründen, Management Verwaltermandat:
- Vertragsgestaltung, Vertragsanpassungen, Vertragsbeendigung
- Unterstützung bei der Erstellung der Erlösplanung, Überwachung und Abrechnung von Verwalterfee und Sonderleistungen
- Budget- und Wirtschaftsplanung, Bereitstellung von Budgets, Erlangung von Instandhaltungsbudgets
- Koordination der Liquiditätsplanung, der Einzelabrufe und der Abführung von Liquiditätsüberschüssen
- Akquise und Integration:
- Mitwirkung bei der Akquise neuer Mandate
- Start-Up-Phase, Koordination der Übernahme und Integration neuer Mandate
- Abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im kommunalen Immobilienmanagement
- Technische Kenntnisse
- Ausgeprägte Team-, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeit verbunden mit souveränem Auftreten
- Hohe Leistungsorientierung, Flexibilität und hervorragende Problemlösungskompetenz Hands-on-Mentalität und hohe Eigeninitiative
- Gute Anwendungskenntnisse in MS Office und SAP
- Eine Festanstellung in einem krisensicheren und zukunftsfähigen Unternehmen
- Bezahlung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes: Dazu gehören eine attraktive arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung
- Zusätzliche Leistungen, wie eine München-Zulage, Zuschuss zum Jobticket oder wahlweise das Deutschlandticket, Mitarbeiter*innenvorteile
- Eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltungsmöglichkeiten: Gleitzeit, mobiles Arbeiten (positionsabhängig), verschiedene individuell wählbare Arbeitszeitmodelle
- Betriebliches Gesundheitsmanagement: dazu gehören betriebsmedizinische Leistungen, Beratungsangebote oder die Bezuschussung von Gesundheitskursen
- Vielfältiges Angebot an Fort- und Weiterbildungen: wir unterstützen Sie bei der Erlangung von Zusatzqualifikationen
- Unser strukturiertes, zentrales Onboarding erleichtert den Start bei der Münchner Wohnen