Verwaltungskraft (m/w/d) im Prüfungsamt

Jobbeschreibung

Einsatzort
Am dm-Platz 1
76227 Karlsruhe

Vertragsart
Vollzeit, 37,5 Std./Wo.
unbefristet, ab sofort

Der Fachbereich Controlling stellt zur Unterstützung der Revisions­prozesse, die in der Filialverantwortung liegen, Services und Werkzeuge bereit. Dieser Service umfasst die Betreuung und Weiterentwicklung eines geführten Revisionsberichtswesens zur konzern­weiten Nutzung durch Filial- und Gebietsverantwortliche. Mit der Digitali­sierung im Kassen­wesen entstehen neue Möglichkeiten datengestützter, intelligenter Revisions­werkzeuge, die in Zusammen­arbeit mit dem „Kunden“ Filiale und Business Warehouse-Experten zu gestalten und in Abstimmung mit den Gremien (Betriebsrat, Datenschutz) umzusetzen sind.

• Betreuung und Optimierung der Berichts- und Dashboard-Anwendungen im Themen­feld Revisions­berichts­wesen zur Nutzung durch unsere Filial- und Gebiets­verant­wort­lichen
• Weiterentwicklung der Methoden einer auto­­mati­sierten Auffälligkeits­prüfung und der prädiktiven Analytik
• Gestaltung von Werkzeugen, die auto­matisierte, intelligente, datengestützte Revisions­prozesse unterstützen
• Abstimmung von Veränderungen und Neuerungen bei den Revisions­werkzeugen mit den relevanten Gremien, z. B. Betriebsrat und Datenschutz
• Mitwirkung in Projekten und Vorhaben – mit der Möglichkeit der Übernahme der Vorhabens­verantwortung

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschafts­wissens­chaften / -informatik oder eine vergleichbare Qualifikation sowie idealerweise praktische Erfahrung im Einzelhandels­umfeld
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Reporting- und Daten­analyse­werk­zeugen (BI-Anwendungen) sowie der Wille, diese zu professionalisieren
• Freude am Konzipieren, Gestalten und Bauen von Dashboards (für mobile und Desktop-Nutzung) sowie bei der Definition von geeigneten und aussage­kräftigen Kennzahlen (KPI)
• Gute Statistik-Kenntnisse gepaart mit hoher Zahlen­affinität und analytischem Denken
• Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungs­orientierte Arbeits­weise
• Kommunikationsfähigkeit, ein sicheres Auftreten sowie Offenheit für Neues, Eigen­initiative und Lern­bereit­schaft

• Attraktive Arbeitsbedingungen: Mit flexiblen Arbeitszeiten und teil­weise mobilem Arbeiten, einer 37,5 Std.-Woche sowie 30 Urlaubs­tagen, ermöglichen wir eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Moderne Unternehmenszentrale: Helle Büro­flächen, höhenverstellbare Tische, neueste Technik und ein Mitarbeiter­restaurant – unser dialogicum bietet ideale Bedingungen für Ihren Arbeitstag dank innovativer Ausstattung und intelligenter Konzepte.
• Optimale Verkehrsanbindung: In direkter Nähe zur Autobahn, einer S-Bahn-Haltestelle und dem DB-Bahnhof Durlach gelegen, sind wir mit PKW und Bahn sehr gut erreichbar. Zudem gibt es ein kostenloses Parkhaus und eine Fahrrad­garage, jeweils mit Elektro-Ladestationen.
• Dialogische Unternehmenskultur: Unsere Arbeits­gemeinschaft ist geprägt durch den gegenseitigen Austausch auf Augenhöhe, Dynamik und flache Hierarchien. Ein zentraler Baustein unserer Zusammen­arbeits­kultur ist die Eigen­verantwortung.
• Mitgestaltung und Entwicklung: Bei uns kann sich jeder einbringen und dazu beitragen, Themen voranzutreiben. Zur fachlichen und persönlichen Entwicklung bieten wir vielfältige Weiter­bildungs­angebote an.
• Weitere Vorteile und Zusatzleistungen: Profitieren Sie von weiteren Leistungen wie Mit­arbeiter­rabatt, Fahrrad (Jobrad)- und IT-Leasing, Urlaubs- und Weihnachts­geld sowie betrieb­lichen Alters­vor­sorge

Uns bei dm eint der Antrieb, im Sinne des Menschen zu handeln. Dafür schaffen wir einen Raum, in dem Entwick­lung möglich wird: für jeden Einzelnen, unsere Arbeits­gemein­schaft und für neue sinn­stiftende Angebote, die unseren Kunden wirklich nutzen.

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