Jobbeschreibung
Beim Weltmarktführer in der Energietechnik tragen Sie dazu bei, die Energieversorgung auch in Zukunft stabil zu halten. Mit unseren intelligenten digitalen und analogen Lösungen gestalten Sie die Umsetzung der Energiewende mit. In einem globalen Team aus 3.800 engagierten Kollegen und Kolleginnen, das vom einzigartigen Zusammenhalt unserer familiengeführten Unternehmensgruppe geprägt ist. Reinhausen – where Power meets Passion.
Für unsere Gesellschaft Messko GmbH am Standort Oberursel suchen wir Sie als:
Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit befristet für 12 Monate
- Sie sind verantwortlich für das allgemeine Office Management im Bereich Technik: Prüfen der Geschäftsvorgänge auf Vollständigkeit und Richtigkeit der Angaben, Dokumentenablage, interne und externe Korrespondenz (deutsch und englisch), Management des Posteingangs für den Vorgesetzten, Bereitstellung notwendiger Arbeitsmaterialien (z. B. Büromaterial), Vorbereiten und Organisieren von Veranstaltungen mit internen und externen Teilnehmern, Terminplanung und -koordination inkl. Protokollführung, Reiseplanung und Seminarbuchung inkl. Erstellung der Reisekostenabrechnungen
- Sie unterstützen bei der Projektarbeit
- Sie erstellen Berichte, Grafiken und Präsentationen nach Stichworten (deutsch und englisch)
- Sie betreuen bzw. koordinierenden organisatorische Aufgaben (z. B. Unterstützung bei der Budgetplanung, Vorbereitung von Einarbeitungsplänen für neue Mitarbeiter)
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und können bereits erste Berufserfahrung als Teamassistenz vorweisen
- Sie besitzen ein gutes organisatorisches Geschick, zudem sind Sie flexibel, belastbar und teamfähig
- Sie arbeiten gerne selbstständig und sind zuverlässig
- Sie bringen fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen mit
- Sie verfügen idealerweise über erste Erfahrung im SAP-System
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine hohe Serviceorientierung und ein gutes Prozess- und Systemverständnis runden Ihr Profil ab
- Arbeitsumfeld
Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten, moderne IT-Ausstattung, ergonomische Arbeitsplätze - Verguenstigungen und Extras
Vergünstigungen im Einzelhandel und bei diversen Onlineshops, Parkplätze für Mitarbeiter - Vergütung
Wettbewerbsfähige Vergütung, Beteiligung am Unternehmenserfolg, Weihnachtsgeld oder variable Bonuszahlungen, private Unfallversicherung - Work Life Balance
Teilzeitmodelle, Pflegeberatung