Jobbeschreibung
Suchen Sie ein neues berufliches Zuhause bei einem der besten Arbeitgeber?
Dann haben wir die passende Position für Sie!
Assistenz Abteilung Verbandsstab (m/w/d)
Als Ostdeutscher Sparkassenverband (OSV) unterstützen wir die Sparkassen unseres Geschäftsgebietes dabei, ihre Visionen zu verfolgen und ihre Ziele zu erreichen. Wir sind Prüfungs- und Beratungshaus für unsere 43 öffentlich-rechtlichen Sparkassen. Unsere Mitarbeitenden prägen unsere Unternehmenskultur entsprechend unserer Werte: Leistung, Vertrauen, Respekt und Ehrlichkeit – aus Überzeugung setzen wir auf Innovation und Nachhaltigkeit.
Unsere Teams des Verbandsstabs bearbeiten strategische und operative Themen in den Referaten Gremien- und Beteiligungsmanagement, Nachhaltigkeit, interne und externe Kommunikation sowie Personalentwicklung. Als Sachbearbeiter*in bzw. Assistent*in sind Sie Vertrauensperson und integraler Bestandteil des Verbandsleitungsstabs. Sie sind erste Anlaufstelle und unterstützen die Verbands- und Abteilungsleitung bei der operativen Arbeit, übernehmen die Vertretung des Vorzimmers der Verbandsleitung sind für die Terminvor- und -nachbereitung verantwortlich und arbeiten im Netzwerk mit den Fachbereichen des OSV.
Arbeitsagenda: Ihr Einsatzbereich
- Aufbereitung und Erfassung von Sachverhalten zur managementgerechten Auswertung
- eigenständige Bearbeitung von Organisations- und Rechercheaufträgen
- Vorbereitung, Koordinierung sowie Nachbereitung von Sitzungs- und Gesprächsterminen
- Vorbereitung von Tagungen und Präsentationen
- Datenbank- und Netzwerkpflege
- Vertretung des Vorzimmers/ Sekretariats
Skill-Check: Ihre Kompetenzen
- eine kaufmännische Ausbildung mit sehr gutem Ergebnis bzw. ein abgeschlossenes Studium zum Sparkassenbetriebswirt
- ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen
- Organisationstalent und einen kühlen Kopf auch in hektischen Situationen
- einen strukturierten Arbeitsstil verbunden mit der Fähigkeit, Sachverhalte schlüssig zu formulieren und darzustellen
- eine hohe Kommunikationsfähigkeit und teamorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
- Digitale Affinität
Ihr Gewinn: Was Sie von uns haben
- attraktive Vergütung nach TVöD-Sparkassen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
- 32 Tage tariflichen Urlaub (zusätzlich 24.12 und 31.12 arbeitsfrei)
- Fahrkostenzuschuss
- individuelle Angebote zur persönlichen Weiterentwicklung
- moderne, verschieden nutzbare Büros und hochwertige Arbeitsausstattung
- mitarbeiterfreundliche Home-Office-Regelung
- flexible Arbeitszeitmodelle
- JobRad
- vielfältiges Gesundheitsmanagement
- Bezuschussung bei der Mittagsversorgung
- regelmäßige Teamevents
Wenn Sie diese Herausforderung annehmen möchten und die Zukunft unseres Unternehmens aktiv mitgestalten wollen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen über unser Onlinebewerbungsportal.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Haben Sie noch Fragen? Dann rufen Sie uns einfach an oder kontaktieren Sie uns gerne per E-Mail.
Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Eileen Kieback
0179 230 47 10
[email protected]