Jobbeschreibung
Du arbeitest gern mit Menschen zusammen und bist ein echtes Organisationstalent?
Dann komm in unser Team als
Office Manager & Personal Assistant (m/w/d)
- Du koordinierst geschäftliche Termine der Bitkom Geschäftsleitung und des Präsidenten.
- Du organisierst die Veranstaltungen der Leitungsgremien des Bitkom (Hauptvorstand & Präsidium).
- Du organisierst regelmäßig Pressekonferenzen, meistens per Video.
- Du unterstützt bei der Vorbereitung von Spitzengesprächen und Veranstaltungen.
Des Weiteren organisierst du in Zusammenarbeit mit unseren Expertinnen und Experten Arbeitskreissitzungen, die virtuell, hybrid oder vor Ort in unserer Geschäftsstelle oder bei Mitgliedsunternehmen stattfinden:
- Du erstellst Einladungen und weitere Mailings mit Hilfe unseres CRM-Systems.
- Du koordinierst externe Dienstleister wie Caterer und Betreiber von Veranstaltungszentren.
- Du unterstützt bei der Durchführung von Veranstaltungen vor Ort in unserer Geschäftsstelle und bei Videokonferenzen.
- Du betreust unsere Mitglieder in allen organisatorischen und logistischen Fragen rund um unsere Veranstaltungen.
- Du hast das (Fach-)Abitur und anschließend ein Bachelorstudium oder Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
- Du kannst gut organisieren und hast dies auch in einem professionellen Kontext schon unter Beweis gestellt.
- Du bist ein kommunikativer Mensch und drückst dich in der deutschen Sprache schriftlich wie mündlich einwandfrei aus.
- Auf dich ist Verlass: Du erledigst deine Aufgaben zuverlässig und behältst auch dann einen kühlen Kopf, wenn es mal rund zugeht oder etwas nicht funktioniert.
- Du hast eine gute Allgemeinbildung und eine schnelle Auffassungsgabe.
- Ein interdisziplinäres Team von Menschen, die über den Tellerrand schauen.
- Zugang zu einem einzigartigen Netzwerk von Digitalexpertinnen und -experten.
- Vertrauensarbeitszeit und mobiles Arbeiten.
- Modernstes Equipment und eine komplette Ausstattung für dein Homeoffice.
- Weiterbildungsangebote der Bitkom Akademie und In-House-Schulungen.
- Experimentierfreudiges, unternehmerisches Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Eine besondere Geschäftsstelle in zentraler Lage mitten in Berlin mit bester Anbindung an das ÖPNV-Netz.
- Viel Abwechslung und garantiert keine Langeweile.