Jobbeschreibung
Securing Energy for Europe – ein simples Statement, mit einem ambitionierten Ziel. SEFE ist nicht nur unser Unternehmensname, sondern beschreibt alles, was uns ausmacht und antreibt. Um unsere Ambition zu verfolgen, arbeiten wir täglich daran, die Gasversorgung sicherzustellen. Aber auch darüber hinaus sehen wir uns als wichtigen Bestandteil der Europäischen Energiewende, mit dem Ziel, zu einer stabilen und nachhaltigen Zukunft beizutragen
Als integriertes Midstream-Energieunternehmen mit Hauptsitz in Berlin sorgt SEFE Securing Energy for Europe für die Energieversorgungssicherheit in Deutschland und Europa und treibt die grüne Energiewende voran. SEFE ist im Handel & Portfoliomanagement, Vertrieb, Transport sowie in der Speicherung von Energie tätig und hat seine stärkste Präsenz in Deutschland und dem Vereinigten Königreich. SEFE beschäftigt rund 1.500 Mitarbeitende und beliefert über 50.000 Kunden, insbesondere Industriekunden und Stadtwerke in Deutschland und sieben weiteren europäischen Märkten.
Werden Sie Teil von SEFE und helfen Sie uns, die Gasversorgung in Europa sicherzustellen und die grüne Transformation aktiv mitzugestalten.
Teamassistenz / Office Management (m/w/d)
Standort: Berlin
Art der Stelle: unbefristet
- Organisation und Durchführung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für das Team am Berliner Standort
- Erstellung von Korrespondenzen in Deutsch und Englisch sowie von kleineren Übersetzungen
- Unterstützung im Rahmen des Finanzreportings
- Terminmanagement im Aufgabenbereich sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Konferenzen, Sitzungen etc.
- Redaktionelle Bearbeitung von Präsentationen und Berichten
- Abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung (Europasekretär / Europasekretärin, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Büromanagement, Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat / Fremdsprachensekretariat, als Teamassistenz o. Ä.
- Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung
- Exzellente kommunikative Fähigkeiten gepaart mit souveränem Auftreten
- Sehr gute Deutsch- sowie mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir stehen für ein inklusives Umfeld, das Vielfalt fördert und die Entwicklung von Wissen und Fähigkeiten unterstützt und wertschätzt. Positionsunabhängig bieten wir Ihnen große Gestaltungsspielräume und eine angenehme Atmosphäre, die Sie ermutigt, sich einzubringen und Neues zu denken. Darüber hinaus gibt es zahlreiche betriebliche Benefits, wie z. B.:
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für Home-Office
- Attraktives Vergütungspaket
- Ansprechende Arbeitsumgebung in zentraler Lage
- Teamorientiertes Umfeld mit offener Feedbackkultur
- Betriebsrestaurant mit gesunder und vielfältiger Essensauswahl
- Job-Ticket und Bike Leasing
- Vorsorge- und Betriebssportangebote
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaub