Jobbeschreibung
Die Landeszentrale für politische Bildung Baden-Württemberg (LpB) hat die Aufgabe, die politische Bildung auf überparteilicher Grundlage zu fördern und zu vertiefen. Als Einrichtung des Landes ist sie im Geschäftsbereich des Landtags von Baden-Württemberg angesiedelt. Die LpB arbeitet auf überparteilicher Grundlage und ist den Grundsätzen der politischen Bildung verpflichtet, wie sie im „Beutelsbacher Konsens“ formuliert sind.
Die Außenstelle Freiburg der LpB ist zuständig für die regionalen Aufgaben sowie die Durchführung von Politischen Tagen im Regierungsbezirk Freiburg.
In der Außenstelle Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
Sachbearbeitung (m/w/d) E 8 TV-L
für ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (50 %) zu besetzen.
- Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Betreuung der Teams freier Mitarbeitenden, Praktikantinnen und Praktikanten und FSJlerinnen und FSJler in der Außenstelle
- Gebäude- und Büromanagement (Hardwarebetreuung, Raumbelegung, Seminartechnik, Publikationsbestellung, Materialverwaltung)
- Beratung von Kundinnen und Kunden, Besucherinnen und Besuchern sowie der Verkauf von LpB-Produkten im Shop
- Vorbereitung und logistische Planung des geplanten Umzugs der Außenstelle in das Rotteckhaus Freiburg (Zusammenarbeit mit dem Gebäudemanagement der Stadt, mit Vermögen und Bau Baden-Württemberg und mit Logistikunternehmen)
- allgemeine Verwaltungsaufgaben (Schriftverkehr, Telefonzentrale, Kommunikation mit Partnern und Teilnehmenden etc., Führung des Terminkalenders der Außenstelle)
- Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit (Pflege der Homepage mit dem CMS Typo3, Social-Media-Kanäle, Verfassen von Pressemitteilungen etc.)
- Verwaltung und Bewirtschaftung der Haushaltsmittel der Außenstelle (z. B. Finanzplanung, Haushaltsüberwachung, Abrechnung von Veranstaltungen mit Erfassung in SAP, Prüfung von Rechnungen mit Feststellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit)
Die Erledigung der Aufgaben erfolgt in enger Zusammenarbeit mit einer Kollegin.
Für die Unterstützung in der Außenstelle wünschen wir uns eine engagierte Person, die zu gewissenhafter und eigenständiger Arbeit im Team bereit ist. Verantwortungsbewusstes Handeln und Zuverlässigkeit sollten für Sie selbstverständlich sein. Organisatorisches Denken sowie der souveräne Umgang mit der EDV (MS Office) wird erwartet.
Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter, im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung im öffentlichen Dienst ist von Vorteil.
Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und ist nach E 8 TV-L eingruppiert. Dienstsitz ist Freiburg. Menschen mit Behinderungen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie gute Fortbildungsmöglichkeiten. Beschäftigte erhalten außerdem eine Jahressonderzahlung, Betriebsrente (VBL), vermögenswirksame Leistungen und das Job-Ticket BW.
Vielfalt ist uns ein Anliegen. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion bzw. Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Identität.
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