Jobbeschreibung
Das Körber-Geschäftsfeld Supply Chain ist Teil des internationalen Technologiekonzerns Körber mit rund 12.000 Mitarbeitern und mehr als 100 Standorten weltweit. Wir bieten auf einzigartige Weise eine breite Palette bewährter End-to-End-Technologien für die Logistik – für jede Unternehmensgröße, Geschäfts- oder Wachstumsstrategie. Unsere Kunden beherrschen die Komplexität der Lieferkette dank eines Portfolios, das Software, Automatisierungslösungen, Brief- und Paketlösungen, Voice, Robotik sowie Transportsysteme umfasst – und vereint unter einem Dach das Know-how für die umfassende Systemintegration. Körber ermöglicht es, Lieferketten so zu gestalten, dass sie zum Wettbewerbsvorteil werden. „Conquer supply chain complexity“ – mit Körber.
HR Solution Specialist Administration (m/w/d) – befristet
Standorte: Bad Nauheim, Hessen, DE
Geschäftsfeld: Supply Chain
Unternehmen: Körber Supply Chain GmbH
Für unser Team suchen wir zur schnellstmöglichen Besetzung Unterstützung befristet auf zwei Jahre.
- Erstellung von Vertragsdokumenten (z.B. Versetzung, Arbeitsvertrag, Entgeltveränderung, Arbeitszeitveränderungen) inkl. Rücklaufkontrolle
- Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und sonstigen Dokumenten
- Erfassung, Prüfung und Aktualisierung der Personalstamm- und Folgedaten in unserem Personalwirtschaftssystem
- Sicherstellung des administrativen Einstellungs- und Onboardingprozesses für neue Mitarbeiter inkl. Fristenprüfung innerhalb des Probezeitprozesses
- Erstellung und Versendung der Offboarding-Dokumente wie Checklisten, Laufzettel und Beurteilung
- Kontinuierliche Optimierung und Verbesserung unserer Prozesse im Rahmen definierter Standards und Richtlinien
- Bearbeitung von Anfragen interner Kunden (insbesondere Ticketbearbeitung)
- Dateneingabe und -verwaltung in verschiedenen Systemen, darunter MS-Office, Service-NOW und Success Factors
- Kaufmännische Ausbildung und/oder kaufmännische Berufserfahrung
- Idealerweise Erfahrung im Bereich HR
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word, Outlook)
- Aufgeschlossene Persönlichkeit mit der Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in neue Aufgabenbereiche
- Wissbegierig und proaktiv in der Herangehensweise an Aufgaben
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie strukturierte Arbeitsweise und Teamgeist
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Wir bieten ein familiäres Arbeitsumfeld, in dem Hunde ab und zu auch gerne vorbeischauen dürfen
- Ein interkulturelles Arbeitsumfeld, indem man schnell Verantwortung übernehmen kann und eine große Gestaltungsfreiheit genießt
- Flexible Arbeitszeiten (Vertrauensarbeitszeit) mit der Möglichkeit des mobile Office für eine gute Work-Life-Balance
- Betriebliche Gesundheitsvorsorge mit Leistungen in Höhe von bis zu 300 Euro / Jahr
- Moderne Office Ausstattung (z.B.: höhenverstellbare Schreibtische, breite Auswahl an IT Equipment)
- Umfangreiches Weiterbildungs- und Trainingsangebot (z.B.: fachliche Weiterbildungen, persönliche Weiterbildung, mentale Gesundheit)
- Vielfältiges Gesundheitsvorsorge (z.B.: hausinternes Fitnessstudio, freie Getränke (Wasser, Kaffee, Tee), wöchentlicher Obstkorb, Möglichkeit alle 2 Wochen Massage zu vergünstigten Preisen im Haus)
- Business Bike-Leasing zu vergünstigten Preisen in Form von Entgeltumwandlung
- Kostenlose Parkplätze und Fahrradständer