Jobbeschreibung
Als Teil der weltweit tätigen STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bauen wir bei ZÜBLIN laufend am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei unsere Projekte und jede:n Einzelne:n von uns.Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Spezialtiefbau, Tunnel-, Stahl- und Holzbau oder in der Bauwerkserhaltung – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, wer wir als Unternehmen sind und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Projekte erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes.
Bau mit uns die Zukunft! Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams.
Als Nr. 1 im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bietet ZÜBLIN ein umfassendes Leistungsspektrum und entwickelt im In- und Ausland maßgeschneiderte Lösungen für Bauvorhaben jeder Art und Größe.
- Unterstützung der Projekt- und Bauleitung bei der Durchführung von Projekten im Innendienst
- Selbständige Erledigung klassischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben
- Erledigung der internen und externen Korrespondenz mit Auftraggebern, Lieferanten und Nachunternehmern
- Büroorganisation und Steuerung interner Abläufe
- Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege
- Vorbereitung und Erstellung diverser Unterlagen, Präsentationen, etc.
- Bearbeitung projekt- und sachbezogener Sonderaufgaben
- Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen, Besprechungen, Videokonferenzen und Geschäftsreisen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der Baubranche
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache und Grammatik in Wort und Schrift
- Fundierte MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Selbstständige, engagierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Interesse an digitalem Arbeiten
- Neben Organisationstalent, Flexibilität und Zuverlässigkeit besitzen Sie ein kundenorientiertes, freundliches Auftreten sowie gute Umgangsformen.
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Karriereentwicklung
- kostenlose Getränke
- Sportangebote
- wettbewerbsfähige Vergütung
- Mitarbeiterrabatte
- Flexible Arbeitszeiten
- Tarifvertrag
- Job-Ticket
- Gruppenunfallversicherung
- Gesundheitsförderung
- Mitarbeiterevents
- Company Bike