Jobbeschreibung
Unser Mandant ist ein renommiertes Handelsunternehmen, spezialisiert auf den internationalen Handel mit hochwertigen Lebensmitteln. Durch enge Zusammenarbeit mit Lieferanten stellt unser Mandant sicher, dass alle Produkte höchsten Standards entsprechen, und legt großen Wert auf Nachhaltigkeit und ethische Geschäftspraktiken. Optimierte Prozesse ermöglichen flexible und transparente Lieferketten, die pünktliche Lieferungen garantieren. Mit Sitz in Deutschland und rund 80 Mitarbeitenden übernimmt unser Mandant sämtliche verwaltungsrelevanten Aufgaben innerhalb der Unternehmensgruppe.
Administration Manager (m/w/d)
- Verantwortung für die Organisation, effektive Steuerung und sorgfältige Prüfung aller auftragsbezogenen Prozesse, wie Reklamationsbearbeitung, Fakturierung und Customer Service
- Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams sowie aktive Förderung der Mitarbeiterentwicklung im Bereich der Auftragsbearbeitung und -abwicklung
- Initiierung, Leitung und Koordination von Projekten zur stetigen Verbesserung und Optimierung von Prozessen und Abläufen
- Enge Zusammenarbeit und proaktiver Austausch mit lokalen und internationalen Schnittstellen wie dem Rechnungswesen, der Qualitätssicherung, der IT sowie dem Management-Team am Standort
- Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft oder eine kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im beschriebenen Themenfeld, bevorzugt in einem Dienstleistungs- oder Handelsunternehmen
- Fundiertes Zahlenverständnis und eine ausgeprägte betriebswirtschaftliche Denkweise
- Stark ausgeprägte Umsetzungsstärke basierend auf fundierter Methodenkompetenz
- Schnelle Auffassungsgabe von komplexen Sachverhalten und lösungsorientiertes Agieren
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute ERP- (vorzugsweise SAP) und MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel