Jobbeschreibung
BIOTRONIK ist einer der weltweit führenden Hersteller kardio- und endovaskulärer Implantate und Katheter für Herzrhythmusmanagement, Elektrophysiologie und Vaskuläre Intervention. Als global tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Berlin bieten wir Spitzenlösungen auf dem neuesten Stand von Technologie und Forschung. Unser Erfolg basiert auf der Kompetenz und der ergebnisorientierten Zusammenarbeit unserer Mitarbeiter.
- Umfassende Unterstützung des CFO im Tagesgeschäft
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Mitarbeiterversammlungen, Meetings und Trainings einschließlich Erstellung von Präsentationen für diverse Zielgruppen
- Koordinierung von Terminen, Verfassung sämtlicher Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache, Schreiben von Protokollen sowie Erstellung von Reports und tabellarischen Übersichten
- Unterstützung bei allgemeinen Aufgaben, einschließlich Reiseplanung und Spesenverwaltung
- Schnittstellenfunktion zwischen bereichs- und abteilungsübergreifenden Projektteilnehmern und Sicherstellung des Kommunikationsflusses & des Informationsaustauschs
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung als Assistent/in der Geschäftsführung o.ä.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten verknüpft mit einem guten Zeitmanagement
- Spaß an Team- und Projektmitarbeit in einem intellektuell ansprechenden Umfeld
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten auf unterschiedlichen Senioritätsleveln
- Leidenschaftlicher Teamplayer mit der Bereitschaft zu funktions- und systemübergreifendem Denken und flexibler Arbeitsweise
- Versierter Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel, PowerPoint und MS Teams
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket
- Anspruchsvolle und komplexe Aufgaben und Projekte mit einer exponentiellen Lernkurve
- Individuelle Schulung und Zusammenarbeit mit erfahrenen Mitarbeitern
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, Home-Office und Büro zu kombinieren