Jobbeschreibung
CHECK24 ist eines der führenden Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Wir suchen einen Senior Office Manager (m/w/d), der unser Team bei der CHECK24 Vergleichsportal für Versicherungsprodukte GmbH bereichert.Du wirst zu einem wichtigen Gesicht unseres Unternehmens, das mit einem freundlichen Lächeln und organisatorischem Geschick unsere Besucher begrüßt und unsere internen Angelegenheiten verwaltet. Dich erwartet ein dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien und einem starken Teamspirit. Wenn Du etwas bewegen willst, bist Du bei uns genau richtig! Deine Bewerbungsunterlagen sind der erste Schritt zu uns. Wir freuen uns darauf, Dich persönlich kennenzulernen.
- Als zentraler Ansprechpartner (m/w/d) am Standort Hamburg bist Du die erste Anlaufstelle für alle Belange der Mitarbeiter (m/w/d), Geschäftsführung und externer Partner
- Du definierst und optimierst kontinuierlich die Abläufe im Office Management
- Die Auswahl, Beauftragung und Koordination von externen Dienstleistern, Lieferanten und Partnern liegt bei Dir
- Um die allgemeine Büroorganisation inkl. Bestellwesen, Rechnungskontrolle und Klärung bei Rückfragen kümmerst Du Dich gewissenhaft
- Du organisierst Firmenevents, Standort-Aktionen und externe Veranstaltungen auf unseren Flächen und gestaltest diese aktiv mit
- Du bist in einer Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Office IT und Office Organisation tätig
- Das Thema Arbeitssicherheit liegt in Deiner Verantwortung inkl. der Koordination von Ersthelfern und Brandschutzhelfern
- Du übernimmst die Koordination von Aushilfskräften und Urlaubsvertretung am Empfang
- Du bringst eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Hotelkauffrau (m/w/d) Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Eventmanagement) oder vergleichbare Qualifikation mit
- Mind. 4 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einer ähnlichen Funktion
- Du bist eine kommunikationsstarke Persönlichkeit
- Ein freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Gästen (m/w/d) und Mitarbeitern (m/w/d) ist für Dich selbstverständlich
- Du bringst Organisationstalent, Stressresistenz und Teamgeist mit
- Eine schnelle Auffassungsgabe und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft zeichnen Dich aus
- Du bist zeitlich auch an Nachmittagen bis 18 Uhr flexibel, wenn der Empfang oder Veranstaltungen das erforderlich machen
- Du bist versiert im Umgang mit MS-Office Anwendungen, insbesondere Word und Excel
- Das Beste aus beiden Welten: CHECK24 pflegt eine Präsenzkultur und verbindet alle Vorteile eines etablierten Unternehmens mit Startup Flair – Wir planen langfristig und gleichzeitig erhältst Du die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
- Attraktives Gehaltspaket: On top bieten wir Gutscheine für zahlreiche CHECK24 Produkte, eine bezuschusste betriebliche Altersversorgung
- Bei uns gibt's kein 08/15, keine spartenübergreifende und oberflächliche Kundenberatung: Wir arbeiten Dich intensiv ein, ermöglichen Dir steile Karriere-Chancen durch kontinuierliches Wachstum & individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten und machen Dich langfristig zu einem Experten (m/w/d)
- Umfangreiches Gesundheitspaket: Flexibel abrufbares Gesundheitsbudget und die Möglichkeit, an unseren gemeinsamen sportlichen Aktivitäten (Fußball, Alsterläufe,
Rückenfit - im Sommer auch auf der Dachterrasse etc.) teilzunehmen - Work-Life-Balance: Bei uns kannst Du neben 28 Tagen Urlaub bis zu 10 Tage unbezahlten Urlaub in Anspruch nehmen
- CHECKito-Spirit: Da wir großen Wert auf ein gutes Miteinander vor Ort in unserem Office legen, erwartet Dich bei uns ein lockeres Arbeitsumfeld mit Duz-Kultur, regelmäßige Drink-Outs und coole Team-Events! Für die Pause locken eine Tischtennisplatte, Kicker, unser Grill auf der Dachterrasse sowie der einzigartige Blick über die Außenalster
- Wir statten Dich aus: Ergonomischer Arbeitsplatz mit modernem Equipment (wie z.B. MacBook, sowie zusätzliche Bildschirme) und höhenverstellbarem Tisch ab dem ersten Tag
- Food & Drinks: Die ganze Arbeitswoche kostenfreies Office Lunch, frisches Obst, kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke und ein Angebot mit verschiedenen Müsli Sorten, sind bei uns selbstverständlich!
- Nachhaltige Mobilität: Unser zentraler Standort im Herzen Hamburgs ermöglicht eine bequeme Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Fahrrad – dafür bieten wir Dir ein 100% kostenfreies Deutschlandticket oder fördern Dein Firmenfahrradleasing