Jobbeschreibung
Die Hochschule Fresenius ist eine der größten und renommiertesten privaten Hochschulen in Deutschland, die seit 1971 staatlich anerkannt ist. Die Fachbereiche – Chemie & Biologie, Gesundheit & Soziales, Design, Wirtschaft & Medien – verdeutlichen die an der Hochschule Fresenius gelebte Vielfalt ebenso wie ihre deutschlandweit neun Standorte: Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Heidelberg, Idstein, Köln, München und Wiesbaden.
Die mehr als 120 innovativen Bachelor- und Masterstudiengänge sowie Aus- und Weiterbildungen decken vielfältige Themenbereiche ab. Studierende können in Vollzeit und berufsbegleitend am Campus lernen oder im flexiblen Fernstudium.
Das Zusammenspiel von Lehre, Forschung und Praxis steht im Zentrum des Bildungskonzepts der Hochschule Fresenius. Studierende erhalten eine akademische Ausbildung auf höchstem Niveau, in der sie ihr theoretisches Fachwissen stetig im Anwendungskontext testen und erweitern. Die Studiengänge werden in engem Austausch mit Partnern aus Wirtschaft und Gesellschaft konzipiert und sind auf die künftigen Anforderungen des Arbeitsmarktes ausgerichtet.
Zur Verstärkung unseres Teams der Hochschulen Fresenius in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit mit 40 Wochenstunden eine:n:
Mitarbeiter Empfang/Studierendenservice (m/w/d).
- Sie sind Ansprechperson am Empfang für Studierende, Lehrende und alle Campusbesucher
- Betreuung des Zentraltelefons
- Allgemeine administrative und organisatorische Verwaltungsaufgaben (Infopoint, Schlüssel- und Materialausgabe, Postannahme und -versand etc.)
- Unterstützung bei der Organisation hochschulbezogener Veranstaltungen (z.B. Erstsemesterwochen)
- Pflege der Studierendendaten und -akten, des Hochschulverwaltungsprogramms sowie des Antrags- und Formularwesens
- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen der Hochschule
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung wünschenswert
- Selbstsichere und sympathische Persönlichkeit gegenüber Studierenden und Mitarbeitenden
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Gutes Zeit- und Prioritätenmanagement und schnelle Auffassungsgabe
- Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
- Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
- Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
- Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
- Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, u.a. einen Familienservice und 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
- Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits