Jobbeschreibung
Unsere Leidenschaft ist die Beratung von Gesellschaften und Inhaberfamilien mit dem Ziel ihre Unternehmen und Vermögenswerte nachhaltig zu entwickeln und reibungslos an die nächste Generation weiterzugeben - auch in Krisenzeiten.
Als interdisziplinäre Sozietät beraten wir mit mehr als 40 Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern, Rechtsanwälten und insgesamt rund 170 Mitarbeitern und sind in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsberatung und Insolvenzverwaltung tätig.
Zur Verstärkung unseres Teams in Dortmund suchen wir dich als
Sachbearbeiter (w/m/d) Stammdatenpflege und Fristenmanagement- Du bist für die Mandatsanlage verantwortlich, pflegst die Mandantenstammdaten und erstellst Auftragsunterlagen in DATEV.
- Du verwaltest Mandantendatenbestände und bist Ansprechperson für die Abwicklung von Datenübertragungen.
- Du erfasst und kontrollierst eigenverantwortlich Fristen.
- Die Fuhrparkverwaltung unserer Mitarbeiter liegt in deinen Händen. Hier prüfst du Abrechnungen auf Plausibilität, übernimmst die Abwicklung des Bestellvorgangs und die Koordination der Rückführungen der Leasingfahrzeuge.
- Nach erfolgreicher Einarbeitung kannst du dich in Sonderprojekten einbringen.
- Must Have: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. zum Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellten (w/m/d) oder Bürokaufmann (w/m/d)) und bringst die Motivation mit, dich in die verschiedenen Aufgabenbereiche einzuarbeiten.
- Must Have: Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1-Level).
- Du bist technisch versiert und hast idealerweise Kenntnisse in DATEV und MS- Office.
- Du arbeitest präzise, gewissenhaft und bist teamfähig.
- Du bist bereit, dich in neue Fachthemen einzuarbeiten und weiterzubilden.
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer wertschätzenden und familienfreundlichen Unternehmenskultur (Auszeichnung als familienbewusstes Unternehmen in Dortmund FamUnDo)
- Flexible Arbeitszeiten und bis zu 2 Tage / Woche mobile work Option nach erfolgreicher Einarbeitung, sodass du dich im Alltag besser organisieren kannst
- Einen modernen Arbeitsplatz mit moderner Technik sowie einen Kreativraum für die Ideenfindung und ein Penthouse mit Terrasse für gemeinsame Inhouse Events
- Zielgerichtete und fortlaufende Weiterbildungsmöglichkeiten, die dich in deiner beruflichen Entwicklung unterstützen
- Bike Leasing über JobRad, regelmäßige Gesundheitstage, Firmenläufe sowie selbstverständlich kostenfreie Getränke und regionales Obst, sodass einem gesunden Lebensstil nichts im Weg steht
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
- Kurze Entscheidungswege und eine kanzleiweite Kommunikation im “Du”
- Eine gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkplätze