Jobbeschreibung
Gemeinsam und auf Augenhöhe – Arbeiten bei CHP.
Wir sind Steuerexpertinnen und Steuerexperten aus Überzeugung und mit Leidenschaft. Wir leisten für unsere Mandantinnen und Mandanten weit mehr als nur die Berechnung ihrer Steuern.
Unser steuerzentrierter Beratungsansatz ist interdisziplinär, modern und digital. Durch die Kombination aus Steuer- und Rechtsberatung schaffen wir einen echten Mehrwert für unsere Mandantinnen und Mandanten und stehen ihnen als vertrauensvoller Partner mit premium Wissen, premium Handling und Weitsicht zur Seite, lösen ihre Herausforderungen von heute und bereiten sie auf die Anforderungen von morgen vor.
Erlebe bei CHP ein Arbeitsumfeld, das Dich inspiriert und motiviert!
Wir sind Teil eines außergewöhnlichen Stadtquartiers, das Raum für Kreativität, neue Ideen und Lebensfreude bietet. Wer im Werksviertel-Mitte arbeitet, erlebt nicht nur einen ganz besonderen Flair sondern wird auch Teil eines innovativen und nachhaltigen Umfelds.
NPO Experts: Arbeit mit Sinn? Werde Teil unseres NPO-Teams!
NPO Experts ist ein Teil von CHP. Wir begleiten Non-Profit-Organisationen im hochemotionalen und komplexen NPO-Markt und unterstützen sie, ihre Non-Profit-Initiativen erfolgreich zu verwirklichen.
Als Kanzleimanager sind Sie die zentrale Verbindung aller Abteilungen und tragen neben der Organisation der Kanzlei und der Strukturierung interner Abläufe auch die Verantwortung für folgende Aufgaben:
- Leitung der Bereiche Office-Management (Front- und Backoffice) sowie Controlling mit ca. 10 Mitarbeitenden
- Sie sind bei der Mitentwicklung, Umsetzung und Qualitätssicherung unserer Kanzleiziele und Prozesse ganz vorne mit dabei (u.a. Mitarbeiterentwicklung, IT-Infrastruktur, Digitalisierungsstrategie)
- Sie sorgen für reibungslose Abläufe in Ihrem Verantwortungsbereich und unterstützen so unsere Partner, Berufsträger sowie die Fachabteilungen bei der bestmöglichen Betreuung unserer Mandantinnen und Mandanten
- Dabei überwachen Sie z.B.: Controlling, Reporting, Fristenmanagement, Posteingang/-ausgang, Sekretariat, Dokumentenverwaltung, Neukunden-Onboarding, Mandantenbewirtung und -korrespondenz, Terminwesen, Bestellungen, internes Eventmanagement
- Rechnungslegung und -prüfung sowie Mitarbeit am operativen Tagesgeschäft des Sekretariats
- Austausch und Feedback innerhalb regelmäßiger Jour fixe mit dem zuständigen Partnern und Ihrem Team
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen aus den Bereichen Marketing, HR und den Teamleitern aus den Fachbereichen Steuern und Recht
- Erfolgreich abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung (idealerweise im Steuer- oder Rechtswesen), betriebswirtschaftliches Studium oder Vergleichbares
- Sie bringen mehrere Jahre Berufserfahrung - idealerweise im Kanzleiumfeld - mit oder haben Erfahrung in der operativen Geschäftsführung eines mittelständischen Unternehmens
- Sie verfügen über ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten, sehr hohe soziale Kompetenz und sind serviceorientiert
- Ausgeprägte IT-Affinität, sehr gute Kenntnisse in MS Office, schnelle Auffassungsgabe zum Erlernen der branchenspezifischen Software-Umgebung
- Führungsverantwortung kennen und mögen Sie
- Sie zeichnen sich durch strategisches Denken, unternehmerisches Handeln und die Fähigkeit aus, Ihre Ideen pragmatisch und lösungsorientiert umzusetzen
- Sie haben ein gutes Verständnis und Interesse an formellen Verfahrensabläufen, Verwaltungstätigkeiten, steuerlichen, sowie rechtlichen Themen und Prozessmanagement
Arbeiten bei CHP lohnt sich für Sie – ab dem 1. Tag! Damit Sie sich von Beginn an und langfristig bei uns wohlfühlen, fördern und unterstützen wir Sie in folgenden Bereichen:
- Betriebliche Altersvorsorge mit 100% Arbeitgeberzuschuss
- Übernahme der Fahrtkosten mit dem ÖPNV
- Firmenfitnessvertrag im Body+Soul oder monatliche Konsumgutscheine im Werksviertel-Mitte
- Bezuschussung von Kita oder Kindergarten
- Eine wettbewerbsfähige Vergütung mit festem, jährlichen Fortbildungsbudget für alle Mitarbeiter
- 100% digitales Arbeiten möglich
- Faire und flexible Arbeitszeiten inkl. Home-Office-Regelung
- „Siedlerstatus“ im Werksviertel-Mitte mit vielen Mobility-Benefits (z.B. Car-Sharing-Flotte) inklusive
- Hervorragende Anbindung (ÖPNV, Fernverkehr, A8 & A94) durch die Lage direkt am „Drehkreuz“ Ostbahnhof
Bei uns gibt es noch mehr! Hier geht's zu allen Benefits.
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