Jobbeschreibung
Das umfassende Tätigkeitsfeld der ZECH Facility Management GmbH beinhaltet die Durchführung von Bauprojekten im Bereich Bauen im Bestand sowie immobilienbezogene Facility-Management-Dienstleistungen. Das Leistungsbild reicht dabei vom Mieterausbau über das technische und kaufmännische bis hin zum infrastrukturellen Gebäudemanagement: aus Überzeugung, aus einem Guss und aus einer Hand. In unseren innovativen Teams werden Sie zu einem wertvollen Mitglied, dem Freiraum für eigene Ideen überlassen und ein hohes Maß an Verantwortung übertragen wird.
Wir sind eine Tochtergesellschaft der ZECH Hochbau AG, die als eines der führenden Unternehmen in diesem Segment in Deutschland schlüsselfertige Großprojekte plant, baut und betreibt.
Sie möchten sich einer neuen Herausforderung stellen und Ihre Erfahrung in einem deutschlandweit aktiven, erfolgreichen und wachsenden Unternehmen einbringen? Sie behalten stets den Überblick und haben Lust, komplexe Themen und Projekte zu übernehmen? Sie wollen etwas bewegen und aktiv an der Weiterentwicklung unseres Standorts in Stuttgart mitwirken? Dann sollten wir uns kennenlernen.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz – in Voll- oder Teilzeit.
- Den Kalender stets im Blick organisieren und koordinieren Sie die Termine der Geschäftsführung.
- In diesem Kontext sind Sie auch für die Reiseplanung und Reisekostenabrechnung der Geschäftsführung zuständig.
- Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive der Protokollführung.
- Sie erstellen Präsentationen zu verschiedenen Themen oder arbeiten durch Ihre Recherchen zu.
- Unternehmenskommunikation: Sie unterstützen bei der Content-Pflege hinsichtlich Social Media, Webseite und Intranet.
- An unserem Standort sind Sie verantwortlich für Schriftverkehr, Postein- und Ausgang sowie für Bestellungen (Büromaterial, Getränke, Catering etc.).
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder Industriekaufmann / -frau (w/m/d), bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
- Entscheidend ist Ihre mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in der Büro- und Projektorganisation, kaufmännischen Sachbearbeitung, im Office Management oder Sekretariat, vorzugsweise in der Bau- oder Immobilienbranche.
- Ihr Umgang mit MS-Office-Anwendungen ist absolut sicher.
- Sie überzeugen außerdem durch Ihre selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick.
- Kommunikationsstärke, ein freundliches Auftreten und Teamgeist runden Ihr Profil ab.
- Attraktive Vergütung, inklusive Weihnachtsgeld und Zuschuss zu VWL oder Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub und zusätzliche Arbeitsbefreiung bei besonderen Anlässen
- Moderne Büros mit topaktueller IT-Ausstattung
- Sorgfältige und individuelle Einarbeitung, Willkommenstag und Mentorenprogramm
- Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, unterstützt durch unser Personalentwicklungsteam
- Events für Mitarbeitende, z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Sportveranstaltungen
- Vergünstigtes ÖPNV-Jobticket und Parkplätze für Mitarbeitende
- Portal mit Vergünstigungen bei über 800 Kooperationspartnern
Die aufgeführten Benefits können je nach Standort und Tochterunternehmen variieren.