Jobbeschreibung
Die DSV Immobilien Service GmbH & Co. KG gehört zur DSV-Gruppe, dem spezialisierten Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir vereinen die Kompetenzen des Facility Managements und des Event Services der DSV-Gruppe unter einem gemeinsamen Dach. Als DSV-gruppeninterner Full-Service-Dienstleister stellen wir den Gebäudebetrieb an den verschiedenen Standorten sicher. Die Kompetenzen und Leistungen erbringen wir in drei Fachbereichen – im infrastrukturellen, kaufmännischen und technischen Gebäudemanagement. Im Event Service übernehmen wir die Konzeption, Planung und Durchführung von Veranstaltungen aller Art für unsere Kunden aus der Sparkassen-Finanzgruppe, der DSV-Gruppe sowie für den Drittmarkt einschließlich diesbezüglich anfallender Produktionen und Dienstleistungen.
Teilzeitstelle 50%
- Terminplanung und -koordination des Vorgesetzten bzw. des Teams, Vorbereiten von Besprechungen und allgemeine Büroorganisation- Unterstützung bei der betrieblichen Arbeitsschutzorganisation
- Unterstützung und Organisation von Gefährdungsbeurteilungen
- Unterstützung bei regelmäßigen Betriebsbegehungen
- Planung von Arbeitsschutzmaßnahmen
- Unterstützung beim betrieblichen Gefahrstoffmanagement
- Teilnahme an Arbeitsschutzausschusssitzungen
- Betreuung des CAFM- Systems
- Mitwirken bei der Koordination im Wartungsmanagement
- Unterstützung im Bereich Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung bei internen Prüfungen und Audits
- Teilnahme an Veranstaltungen, Schulungen, Seminaren, etc. des Vorgesetzten bzw. des Teams, Betreuung von Gästen
- Kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise im technischen Facility Management als Teamassistenz
- Zusatzqualifikation oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich Arbeitsschutz von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse
- Arbeiten in wechselnden Teams und Projekten
- Kommunikationsstärke, sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise
- Flexible Arbeitszeit
- Individuelle Weiterbildung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mobiles Arbeiten
- Betriebsgastronomie
- Sportangebote
- Business Bike
- Firmenevents
- Urlaubstage 30+2
- Keine vertragliche Probezeit