Jobbeschreibung
PLATH – MAKE THE WORLD A SAFER PLACE
PLATH zählt weltweit zu den führenden Anbietern von innovativen und anspruchsvollen High-End-Systemen für die Kommunikationsaufklärung – mit dem Ziel der ganzheitlichen datenbasierten Krisenfrüherkennung. An unserem Stammsitz in Hamburg entwickeln wir mit unseren rund 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern intelligente Hard- & Softwarelösungen für die automatisierte Erfassung, Verarbeitung, Visualisierung und Auswertung von Massendaten in Echtzeit. Somit decken wir den gesamten Aufklärungszyklus ab und unterstützen unsere Kunden dabei, die Welt zu einem sicheren Ort zu machen. Von Hamburg bis nach Singapur vereinen wir als PLATH Group verschiedene mittelständische Experten der Kommunikations- & Informationstechnologie unter einem Dach. Sie alle agieren eigenständig am Markt, doch zusammen haben wir uns zum Ziel gesetzt unseren Kunden dabei zu helfen, ihren Sicherheitsauftrag kompetent und vertrauensvoll zu erfüllen.
Bei uns finden Sie beides: den internationalen Charme eines Global Players und die familiäre Atmosphäre eines Mittelständlers.
- Vollumfängliche Übernahme des – nicht payrollrelevanten - Dokumentenmanagements für unser HR-Team. Hierzu gehört u.a. die Erstellung und das Nachhalten von Verträgen, Zusatzvereinbarungen, Vertragsänderungen und Standardschreiben sowie die Einholung von Unterschriften
- Übernahme der administrativen Verantwortung für unseren umfangreichen On- und Offboardingprozess in Zusammenarbeit mit zahlreichen internen Schnittstellen
- Unterstützung in verschiedenen HR-Themenbereichen. Z.B. durch ein zuverlässiges Fristen- und Wiedervorlagesystem, die Erstellung und Pflege von excelbasierten Auswertungen sowie im Einladungs- und Terminmanagement
- Erstellung von Arbeitszeugnissen in Zusammenarbeit mit den HR-Managern und den Fachbereichen und Unterstützung beim Benefitmanagement
- Administrative Unterstützung in abwechslungsreichen HR-Projekten (Organisation, Koordination, Recherche)
- Unterstützung des Teams in allen operativen Aufgaben und Zuarbeit für unsere HR-Manager
- Dateneingabe, Ablage, Fristenmanagement und Pflege der digitalen und physischen Ablage
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Schwerpunkt im Personalbereich
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung in der generalistischen Personalsachbearbeitung
- Eine ausgeprägte Servicementalität, Genauigkeit, Sorgfalt und eigenverantwortliches Handeln
- Neben Ihrem Planungs- und Organisationstalent bringen Sie Freude an der Arbeit im Team und eine positive Grundeinstellung mit und können auch in turbulenten Phasen Ihre Aufgaben gut priorisieren
- Routinierte Kenntnisse und Freude im Umgang mit den MS-Office Programmen, insbesondere Word und Excel
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Vertrauensarbeitszeit mit Gleitzeitmodell
- Kernarbeitszeit: Mo.-Do. 9 – 15 Uhr, Fr. 9 – 12 Uhr; Rahmenarbeitszeit: 6 – 20 Uhr
- Zentrale Lage in Hamburgs City Süd mit perfekter Anbindung
- Hybrides Arbeiten
- 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeitmodelle
- Zu-/Verkauf von Urlaubstagen möglich
- Jährliche Gehaltsüberprüfung
- Zuschüsse zu Kinderbetreuungskosten
- Zuschüsse für Bahn- und AutofahrerInnen (Deutschland-Ticket vs. Tankgutscheine)
- Sodexo Restaurant-Pässe
- Regelmäßige bezuschusste Inhouse-Massagen
- Mental Health Coaching durch externen Anbieter
- Corporate Benefits
- Sabbatical-Möglichkeit
- Strukturiertes Onboarding inkl. Patenprogramm
- Karriereförderung durch individuelle Entwicklungspläne und ein vielfältiges Angebot aus dem PLATH Campus
- Exklusive Events & Sportaktionen (z.B. Teamevents, Sommer-/Weihnachtsfeier, After-Work, Firmenläufe, etc.)